De personeelsdienst van een onderneming, organisatie, individuele ondernemer geeft medewerkers werkboeken of vult bestaande in. Blanco formulieren worden geregistreerd in de inkomsten- en uitgavenboek voor boekhoudformulieren van werkboeken op de boekhoudafdeling van het bedrijf. Personeelsfunctionarissen dienen een register van werkboeken bij te houden en dit document voor elke werknemer te registreren.
Noodzakelijk
- - werkboek van de werknemer;
- - formulieren van documenten;
- - het zegel van de onderneming.
instructies:
Stap 1
Wanneer een nieuwe werknemer arriveert, geeft de directeur van de onderneming een opdracht voor tewerkstelling, die een nummer en een publicatiedatum krijgt. De leidinggevende stelt de werknemer op de hoogte van het bevel tegen ondertekening.
Stap 2
Nadat de opdracht is uitgegeven, maakt de personeelsmedewerker een boeking in het werkboek van de medewerker. Geeft het nummer van de rangschikking in Arabische cijfers aan, de datum van tewerkstelling. In de informatie over het werk schrijft hij voor welke functie, in welke structurele eenheid, in welke organisatie de betreffende medewerker wordt aangenomen. De basis voor de invoer is een werkopdracht die is afgegeven door de eerste persoon van de organisatie. Het nummer en de datum van publicatie van de bestelling worden op het terrein ingevuld.
Stap 3
De werknemer geeft zijn werkboek in bewaring aan de werkgever. De personeelsdienst registreert elk ingeleverd werkboek. Om dit te doen, wordt de datum van het invullen van het werkboek ingevoerd in het boekhoudboek van het werkboek, wat overeenkomt met de datum van publicatie van de bestelling door de directeur van de onderneming. De vorm van het werkboekboek werd goedgekeurd door het decreet van het Ministerie van Arbeid van de Russische Federatie van 10 oktober 2033 nr. 69. De personeelsfunctionaris schrijft de volledige naam, voornaam en patroniem van de werknemer die het werk heeft doorstaan boek, geeft de serie en het nummer aan, die zijn ingevoerd op de titelpagina van het werkboek. In overeenstemming met de vermelding in dit document met informatie over het werk van de werknemer, schrijft de personeelsfunctionaris de functie waarvoor de werknemer is aangenomen, de naam van de structurele eenheid en de volledige naam van de onderneming. Het nummer en de datum van publicatie van de opdracht tot tewerkstelling zijn aangegeven in de overeenkomstige kolom.
Stap 4
Een werknemer van de onderneming, die arbeidsboeken in bewaring heeft, schrijft een ontvangstbewijs voor het ontvangen van dit werkboek. Bij ontslag moet de werknemer een ontvangstbewijs schrijven bij ontvangst van zijn werkboek in zijn handen, de personeelsfunctionaris geeft de datum van ontvangst van het boek aan, wat overeenkomt met de datum van ontslag van de werknemer uit de onderneming.
