De regels voor het invullen van werkboeken zijn vastgelegd in een speciale instructie die is goedgekeurd door het decreet van het ministerie van Arbeid van de Russische Federatie nr. 69 van 10 oktober 2003. Het grootste aantal vragen onder personeelsfunctionarissen leidt meestal tot het invullen van gegevens over de werknemer, de werkzaamheden die hij uitvoert en ontslagen.
Naleving van de regels voor het invullen van het werkboek is een garantie voor naleving van de arbeids- en pensioenrechten van elke werknemer en de afwezigheid van geschillen met de werkgever. De relevante regels zijn vastgelegd in een speciale instructie van het Ministerie van Arbeid van de Russische Federatie, die moet worden gevolgd door alle organisaties, individuele ondernemers en andere werkgevers. Dus bij het invullen van informatie over een werknemer moet u zijn volledige achternaam, voornaam, patroniem, geboortedatum, opleiding, beroep, specialiteit vermelden. De relevante gegevens moeten worden vastgelegd aan de hand van een paspoort, documenten die de aanwezigheid van een bepaalde opleiding bevestigen, kwalificaties. De juistheid van deze registratie wordt gewaarmerkt door de handtekening van de werknemer zelf, evenals de personeelsfunctionaris die verantwoordelijk is voor het bijhouden van dergelijke documenten.
Hoe u informatie over het uitgevoerde werk correct vastlegt?
Kolom 3 van de sectie "Functiegegevens" moet de volledige naam bevatten van de organisatie waartoe de werknemer is toegelaten, evenals de verkorte aanduiding, indien van toepassing. Onder deze vermelding met het stempelen van het bijbehorende serienummer wordt informatie aangegeven over de acceptatie van de werknemer in een specifieke structurele eenheid, met vermelding van de functie (beroep, specialiteit), evenals met verwijzing naar een specifieke bestelling, bestelling van de werkgever, op basis waarvan tewerkstelling wordt verricht. In dezelfde sectie, onder de volgende serienummers, worden gegevens over de toewijzing van een categorie, categorie aan een werknemer vastgelegd, worden de nodige wijzigingen aangebracht (bijvoorbeeld met betrekking tot het hernoemen van de organisatie).
Informatie over het ontslag correct vastleggen?
De grootste moeilijkheid en verantwoordelijkheid wordt gekenmerkt door het invoeren van beëindigingsrecords, die ook moeten worden vastgelegd in de sectie "Taakinformatie". In de eerste kolom van deze sectie wordt het nummer van het record geregistreerd, in de tweede - de datum van beëindiging van de arbeidsovereenkomst, in de derde - de reden voor het ontslag van de werknemer, in de vierde - de naam en details van de document op basis waarvan de relevante gegevens zijn ingevoerd (opdrachtgever). Tegelijkertijd moet het invullen van de reden voor het beëindigen van het contract vergezeld gaan van een tekstbeschrijving van de relevante basis en een link naar een specifiek artikel, clausule van de arbeidswet van de Russische Federatie. Dus bij beëindiging van het contract uit eigen vrije wil, wordt de volgende vermelding gemaakt in de derde kolom: "Ontslagen op eigen verzoek, paragraaf 3 van artikel 77 van de arbeidswet van de Russische Federatie".
