In grote bedrijven wordt elke actiegids opgesteld in de vorm van een memo. Hoewel dit soms de workflow verhoogt, kunt u de activiteiten van werknemers volgen.
Noodzakelijk
2 vellen papier
instructies:
Stap 1
In de regel houdt de organisatie een logboek bij van de servicenota's. Het wordt bewaard in een kalenderjaar en is doorlopend genummerd. Voordat de tekst van de notitie wordt geschreven, moet deze in het journaal worden geregistreerd en moet het bijbehorende nummer in de titel van de dienst worden vermeld.
Stap 2
In de linkerbovenhoek van de memo wordt de geadresseerde aangegeven met een aanduiding van de positie. Schrijf de achternaam in de genitief. Bijvoorbeeld: het hoofd van de transportdienst Kiselev I. V. Vervolgens wordt de opsteller van de nota of de medewerker namens wie deze is opgesteld vermeld. De meest voorkomende fout is de aanwezigheid van het voorzetsel "van". Gebruik dit voorwendsel niet, het is hier niet nodig. Vermeld gewoon de naam van de opdrachtgever: A. Yu Peganova, hoofd van de logistieke afdeling.
Vermeld de datum van de notitie naast het notitienummer. Het onderwerp van de service kan zijn, maar het is geen verplicht attribuut. Als er een onderwerp is, vermeld dit dan onder het nummer en de datum van de notitie.
Stap 3
Wat volgt is de tekst. Een memo is een leidraad voor elke actie, dus belast de tekst niet met onnodige details. Schrijf to the point, in duidelijke, ondubbelzinnige zinnen. Voorbeeld: "Ik vraag u om een auto van de leverancier" Sombere Magpie "voor verzending naar het centrale magazijn voor de beurt te zetten. Losvolume - 14 ton. Product - Nieuwjaarsbogen. " Als u een rapportage van de verrichte werkzaamheden wilt ontvangen, geeft u dit dan ook aan in de tekst van de dienst. Voorbeeld: "Ik vraag u om facturen te boeken na ontvangst van de goederen van" Sombere Magpies "voor 12-00 15-03-2011. Informeer de logistieke afdeling over de facturen. Hieronder staat een handtekening, altijd met een decodering. Eén exemplaar van het serviceboek blijft bij de auteur en wordt in een map gearchiveerd, het tweede wordt tegen ondertekening aan de ontvanger gegeven.
