Bij het opzetten van een onderneming, organisatie of instelling is de primaire taak om de structuur ervan te vormen. De structuur van een onderneming bepaalt de relatie tussen de managementniveaus en andere functionele eenheden. De samenstelling van de medewerkers van het bedrijf, volgens de gevormde structuur, wordt bepaald en opgesteld door de personeelstafel.
Noodzakelijk
de personeelstafel van de onderneming
instructies:
Stap 1
Begin met het formaliseren van de algemene structuur van de onderneming in de statuten van de organisatie. Wettelijke documenten omvatten: de naam van de onderneming, eigendomsvorm, eigenaar, juridische status, samenstelling van het onroerend goed, lijst van bestuursorganen, aantal structurele eenheden en hun beschrijving. Vervolgens moet het hoofdkantoor van de onderneming, evenals elke afzonderlijke onderafdeling, onafhankelijk de structuur van haar afdelingen opstellen en goedkeuren.
Stap 2
Maak de structuur van de afdelingen van de onderneming in de personeelstabel. De personeelstabel is een document met een lijst van de in de onderneming gecreëerde structurele afdelingen, functies van werknemers, hun officiële salarissen en persoonlijke toelagen, evenals gegevens over het aantal personeelsleden en het maandsalarisfonds van de onderneming. Om een personeelstabel te maken, moet u het standaardformulier gebruiken, goedgekeurd door wettelijke instructies en decreten. Dit standaardformulier kan door ondernemingen onafhankelijk worden aangepast, rekening houdend met de bijzonderheden van hun activiteiten. Verantwoordelijkheden voor het ontwerp en de voorbereiding van de personeelstafel moeten worden toegewezen aan de medewerkers van de personeelsafdeling van de onderneming.
Stap 3
Controleer de juistheid van het invullen van de personeelstabel en de volledigheid van de daarin opgenomen gegevens. Het wordt aanbevolen om in de personeelsbezetting zaken op te nemen als: naam van de organisatie; personeelsnummer; datum van compilatie; structurele eenheden die zijn weergegeven in de volgorde van de hiërarchie; de procedure voor het vaststellen van functiebenamingen; aantal personeelsleden, hun salarissen en toelagen.
Stap 4
Keur de samengestelde personeelstabel goed met de handtekening van het hoofd van de personeelsafdeling van de onderneming, evenals de hoofdaccountant.
Stap 5
Geef een opdracht tot goedkeuring van deze personeelstafel door de hoofdmanager van de organisatie of een door hem gemachtigde persoon. Het is toegestaan de personeelstafel goed te keuren door de kantoorhouders handelend op basis van de volmacht van het hoofd van de organisatie.
