Een aanzienlijk deel van de kosten die een medewerker maakt tijdens een zakenreis, vooral als deze als zakelijk worden aangemerkt, wordt gedragen door de organisatie. En om financiële uitgaven bij te houden, is het noodzakelijk dat ze door de accountant van de rekeningen van de onderneming worden afgeschreven. Hoe kan hij dit doen?
Noodzakelijk
- - een opdracht voor zakenreizen;
- - rekenmachine.
instructies:
Stap 1
Bepaal hoeveel het bedrijf aan de werknemer moet uitgeven om de kosten te compenseren. Volgens de wet van de Russische Federatie moet de werkgever de werknemer de reiskosten naar de plaats van zakenreis, zijn accommodatie in een hotel of huurwoningen betalen voor de duur van zijn verblijf in een andere stad en in een ander land, evenals per dag. Het specifieke bedrag van de dagvergoeding is niet wettelijk vastgelegd. Het moet worden bepaald door interne orders van het management van het bedrijf. Dagbedragen kunnen per reisplaats verschillen of zelfs individueel worden toegewezen op basis van een arbeidsovereenkomst of een opdracht voor zakenreizen. Ook kan de organisatie apart betalen voor andere kosten van de werknemer, bijvoorbeeld representatiekosten en geschenken aan zakenpartners. Deze informatie kunt u opvragen bij de opdracht voor verzending op zakenreis.
Stap 2
Bereken uw dagvergoeding. Ze zijn afhankelijk van het aantal dagen dat iemand op zakenreis is. Het aftellen begint vanaf het moment dat een persoon het grondgebied verlaat van de nederzetting waar de organisatie zich bevindt. Als een werknemer bijvoorbeeld op 15 september op zakenreis vliegt met een vliegtuig dat om 23.30 uur vertrekt, moet hij vanaf de dag van vertrek, dus vanaf 15 september, dagvergoedingen ontvangen.
Stap 3
Neem informatie over reiskosten correct op in de boekhouding van uw bedrijf. Alle betalingen met betrekking tot zakenreizen moeten worden geregistreerd in de categorie "Uitgaven voor gewone activiteiten". In sommige gevallen, bijvoorbeeld als een zakenreis verband houdt met de aankoop van nieuwe apparatuur, worden alle kosten daarvoor opgenomen in de kolom van de ondernemingskosten die verband houden met dit soort activiteiten.
Het geld zelf wordt gedebiteerd van de rekeningen van het bedrijf die zijn aangeduid als "Hoofdproductie", "Productiekosten" of "Huishoudelijke uitgaven". In dit geval geven de documenten het doel van de betaling weer: "Betaling aan een werknemer voor toerekenbare reiskosten".
