Administratieve handelingen van de werkgever die verband houden met de arbeidsactiviteit van werknemers - in dienst nemen, ontslaan, vakanties toekennen, de omvang van het werk wijzigen, een boete opleggen of dankbaarheid uitspreken - worden geformaliseerd door de bevelen van het management. Voor een juiste beheersing van de personeelsstroom is het vakkundig opstellen, opslaan en in acht nemen van bestellingen noodzakelijk.
instructies:
Stap 1
Identificeer een persoon in de organisatie die verantwoordelijk is voor het behandelen, opslaan en vastleggen van personeelsdossiers. Dit kan het hoofd personeelszaken zijn of een medewerker van de personeelsdienst, maar ook het hoofd van het bedrijf zelf. Maak een opdracht voor het toewijzen van taken aan de werknemer, geef deze weer in de functiebeschrijving, maak de bevoegde persoon vertrouwd met de afspraak.
Stap 2
Boeken voorbereiden voor het registreren van bestellingen voor personeel en hoofdactiviteiten. In het orderregister de volgende vermeldingen maken: - serienummers en merkdatums;
- serienummers van bestellingen;
- functies en namen van personen die het project goedkeuren;
- een overzicht van de bestellingen. Volg strikt de procedure voor het toekennen van een serienummer aan elke volgende bestelling, sla geen records over en voeg geen ontbrekende nummers in. Voer bij het aanbrengen van wijzigingen acties uit die vergelijkbaar zijn met correcties in werkboeken: niet wissen, verwijderen of schilder over onjuiste records. Schrijf "invoer van _ (dag, maand, jaar) nummer _ (volgnummer van invoer) is ongeldig" en maak hieronder een notitie over de correcties.
Stap 3
Bepaal een plaats om formulieren en voltooide kopieën op te slaan. Houd er rekening mee dat bestellingen interne documenten zijn en buiten het bereik van nieuwsgierige blikken moeten worden bewaard. Om vertrouwd te raken met de inhoud van de bestellingen, nodigt u medewerkers rechtstreeks uit bij de personeelsdienst of de personeelsafdeling, laat u hen de tekst bestuderen en zet u alleen handtekeningen in aanwezigheid van de persoon die verantwoordelijk is voor het onderhoud en de bewaring van de bestellingen. Gebruik als beste opslag voor dergelijke belangrijke documenten een veilige of vuurvaste kast, dan beschermt u op betrouwbare wijze de onschendbaarheid van orders en vormen van strikte aansprakelijkheid.
Stap 4
In overeenstemming met de bevelen van de Russische archieven, bewaar de bestellingen in de organisatie gedurende het vereiste aantal jaren en voltooi na het verstrijken van de periode de overdracht van zaken naar het archief.
