Bij het berekenen van het bedrag aan vakantiegeld laat de accountant zich leiden door het decreet van de regering van de Russische Federatie nr. 922 van 12.24.2007. Hiervoor wordt een speciaal algoritme gebruikt om rekening te houden met alle soorten betalingen die de werknemer heeft ontvangen in de facturatieperiode.
Welke betalingen zijn verschuldigd aan een werknemer die op vakantie gaat?
Volgens de arbeidswet hebben alle werknemers recht op een jaarlijkse vakantie met behoud van loon van 28 kalenderdagen. Bij het berekenen van vakantiegeld wordt een speciale regeling gebruikt, die niet alleen handig is voor een accountant, maar ook voor een geïnteresseerde - een werknemer. De berekening is gebaseerd op het gemiddelde dagloon voor de factureringsperiode waarvoor vakantiegeld wordt berekend - 12 maanden, als de werknemer tijdens deze periode bij de onderneming heeft gewerkt. Het ontvangen bedrag wordt gedeeld door het gemiddelde maandelijkse aantal kalenderdagen in een jaar - deze indicator wordt genomen als een getal gelijk aan 29, 4.
In het geval dat een werknemer echter niet het hele jaar tijd had om in de onderneming te werken, wordt het vakantiegeld volgens een ander schema berekend. In dit geval moet het aantal gewerkte maanden worden vermenigvuldigd met 29, 4 en werkdagen moeten worden opgeteld bij niet volledig gewerkte maanden. Het opgebouwde loon dient door dit getal te worden gedeeld. Het resulterende bedrag is het gemiddelde dagloon. Dan moet het ontvangen bedrag worden vermenigvuldigd met het aantal vakantiedagen. Het resultaat moet het bedrag aan vakantie-uitkeringen zijn, waarop de accountant 13% inkomstenbelasting moet inhouden. Het resterende bedrag moet op de eerste vakantiedag aan de werknemer worden overhandigd.
Hoe bonussen te tellen bij het berekenen van vakantiegeld
Bonussen worden ook betaald uit het loonfonds en moeten deelnemen aan de berekening van het vakantiegeld. Het wordt echter uitgevoerd volgens een ander schema dan de berekening van het gemiddelde dagloon en wordt ook afzonderlijk berekend. Feit is dat er verschillende soorten premies zijn: maandelijks, driemaandelijks en jaarlijks. Ze nemen alleen deel aan de berekening van het vakantiegeld als de bonusperiode samenviel met de berekende.
Indien deze perioden elkaar gedeeltelijk overlappen, dient de accountant rekening te houden met de toeslagen naar rato van de door de werknemer in de factureringsperiode gewerkte tijd. In dit geval wordt niet de volledige bonus in aanmerking genomen, maar alleen dat deel ervan dat overeenkomt met het aantal gewerkte uren in de factureringsperiode. Ook wordt een vaste toeslag verantwoord naar gewerkte uren. De jaarlijkse premie wordt alleen in aanmerking genomen wanneer de periode van betaling samenvalt met de berekende, anders wordt deze overgedragen naar de volgende vereffeningsperiode.
Bij de berekening van vakantie-uitkeringen worden alleen die bonussen in aanmerking genomen die zijn voorzien in de bepalingen over de beloning van werknemers van de organisatie en die in de loonkosten van de onderneming in aanmerking worden genomen. Eenmalige bonussen betaald uit externe bronnen worden niet meegenomen in de berekening van vakantiegeld. Dergelijke betalingen kunnen aanmoedigingsbonussen omvatten die worden betaald voor het overmatig uitvoeren van het plan, verschillende ontwikkelingen, enz. Het berekende bedrag wordt opgeteld bij de hoofdsom van vakantiegeld en NLFL wordt ingehouden op het gehele bedrag aan opbouw.
Er zijn veel online services waarmee een werknemer het geschatte bedrag aan vakantiebetalingen kan berekenen en kan begrijpen hoeveel hij kan verwachten als hij op vakantie gaat.
