Bedrijven sturen hun werknemers vaak op zakenreis om verschillende problemen op te lossen, documenten te ondertekenen en andere doeleinden. Reiskosten moeten worden betaald door de uitzendende organisatie. Bij aankomst maakt de specialist een voorschotrapport op, met daarbij de nodige documenten die een bevestiging vormen van de gemaakte kosten.
Noodzakelijk
- - lokale regelgeving;
- - Arbeidswetgeving;
- - intern arbeidsreglement;
- - voorrapportage;
- - ondersteunende documenten;
- - rekenmachine.
instructies:
Stap 1
De regeling voor de betaling van dienstreizen moet worden vastgelegd in een collectieve overeenkomst of een andere lokale normatieve handeling van de onderneming. Bedrijven houden zich niet altijd aan deze eis. Maar dergelijke documenten moeten rekening houden met alle nuances die van invloed zijn op de belastinggrondslag voor de winst van de organisatie, evenals voor de personenbelasting, wat in het belang van de werknemers is. De beschikbaarheid van een dienstreisvoorziening is daarom vooral van belang voor zowel de werkgever als de werknemer. Vaak moeten specialisten in het weekend of op vakantie op zakenreis. De details van de betaling en werkuren op dergelijke dagen moeten worden uiteengezet in de interne arbeidsreglementen van het bedrijf. Als bij de onderneming alle benodigde documenten worden opgesteld en ondertekend door werknemers, kan het bedrijf in de toekomst conflicten voorkomen met werknemers die het niet eens zijn met het bedrag van de betaling voor zakenreizen. De organisatie zal zich ook beschermen tegen geschillen met fiscale en juridische autoriteiten.
Stap 2
De vergoeding van reiskosten vindt plaats op basis van een voorschotnota, die de werknemer uiterlijk drie dagen na terugkeer van een dienstreis moet invullen en inleveren bij de boekhouding van de onderneming. In het document geeft de bereisde specialist het bedrag weer dat hij heeft uitgegeven. Deze kosten omvatten reiskosten naar de bestemming, huur van accommodatie, dagvergoeding en andere kosten die met de werkgever zijn overeengekomen.
Stap 3
De werknemer dient bij de voorschotnota documenten te voegen waaruit de kosten van de dienstreis blijken. Deze omvatten lucht-, auto-, treinkaartjes, ontvangstbewijzen voor huisvestingsbetalingen, cheques, enz. De werknemer hoeft de dagvergoeding niet te documenteren, aangezien de hoogte ervan wettelijk is vastgelegd. Voor een zakenreis binnen het land is 700 roebel vereist, buiten het land - 2500 roebel. De werkgever heeft het recht om een hogere dagvergoeding vast te stellen. Maar houd er rekening mee dat alles boven de aangegeven bedragen onderworpen is aan de personenbelasting en de inkomstenbelasting.
