Bijna elke leider wordt geconfronteerd met de noodzaak om op zakenreis te gaan of werknemers te sturen om eventuele problemen met betrekking tot het succes van de campagne aan te pakken. Dergelijke situaties brengen natuurlijk enkele kosten met zich mee, die reiskosten worden genoemd. Deze kosten worden gereguleerd door de normen van de arbeidswet.
Noodzakelijk
- - onkostendeclaraties;
- - cheques;
- - ontvangst;
- - lucht- en spoorwegbmlets;
- - verschillende accounts die het feit van betaling voor alle diensten bevestigen.
instructies:
Stap 1
De organisatie is verplicht aan haar medewerkers reiskosten te vergoeden, dat wil zeggen de reiskosten, het huren van accommodatie, alsmede andere kosten die met toestemming van de leidinggevende worden gemaakt. Fondsen moeten aan de werknemer worden verstrekt tegen een voorschotmelding, het bedrag kan contant of niet-contant zijn. Bij het uitgeven van geld dient u dit in de boekhouding weer te geven door de volgende boeking: D71 "Verrekeningen met verantwoordelijken" K50 "Kassier" of 51 "Rekening-courant".
Stap 2
Er zijn dienstreizen naar het buitenland, in dit geval krijgt de werknemer geld in vreemde valuta. Met een dergelijke berekening moet u een subrekening "Berekeningen in vreemde valuta" openen op rekening 50. Ook voor de boekhouding wordt het tarief vastgesteld volgens de Centrale Bank van de Russische Federatie op de datum van het voorschot. In de boekhouding wordt vastgelegd: D26 "Algemene zakelijke kosten" K71 "Verrekeningen met rekenplichtigen" (weergegeven reiskosten) en D71 "Verrekeningen met rekenplichtigen" K91 "Overige baten en lasten (weergegeven koersverschil).
Stap 3
Documenten die de kosten tijdens een zakenreis bevestigen zijn: vlieg- en treinkaartjes, ontvangstbewijzen en facturen voor accommodatie, diverse cheques, maar ook afschriften van terminals en geldautomaten. Op basis van al deze documenten wordt een voorrapportage gegenereerd. Kosten worden verantwoord in de periode waarin ze zijn gemaakt.
Stap 4
Volgens PBU zijn de kosten tijdens een dienstreis gerelateerd aan de gewone activiteiten en worden ze in aanmerking genomen bij de volledige berekening van de belasting. Dus als de reis bijvoorbeeld gepaard ging met de aankoop van materiële activa, dan moeten de bestede middelen worden opgenomen in hun kosten, maar als de aankoop van vaste activa is uitgevoerd, dan vormen de kosten dienovereenkomstig de initiële kosten van deze activa van de organisatie.
