Bij een zakenreis krijgen de medewerkers van het bedrijf de gemaakte kosten tijdens de reis volledig vergoed. Ze zijn gedocumenteerd, zijn een bijlage bij het voorrapport, het rapport over een zakenreis. De kosten die door het bedrijf worden betaald, worden vastgelegd in de lokale wet van de onderneming, het zogenaamde "Reglement op zakenreis".
Noodzakelijk
- - documenten voor een zakenreis;
- - voorrapportage;
- - ondersteunende documenten;
- - de collectieve arbeidsovereenkomst van de vennootschap.
instructies:
Stap 1
Als uw bedrijf in eerste instantie van plan is om werknemers op zakenreis te sturen, noteer dan de procedure voor het verwerken van documenten en het vergoeden van onkosten tijdens de reis in de cao, een andere lokale regelgevende handeling van de organisatie. Een dergelijk document wordt in de regel een reisreglement genoemd. Zorg ervoor dat medewerkers tegen ontvangstbewijs op de hoogte zijn van het contract. Als er een vakbond in het bedrijf is, houd dan rekening met de mening van de voorzitter, die een gekozen orgaan is.
Stap 2
Na terugkomst is de werknemer verplicht een dienstreisverslag op te stellen, inclusief een voorschotrapport, betalingen worden gedaan op basis van deze documenten. Bovendien wordt de vooraanmelding binnen drie dagen na aankomst bij het bedrijf ingevuld. Wanneer u op reis gaat, wordt er door de boekhouding verantwoord geld aan de medewerker verstrekt. Als het werkelijk uitgegeven en eerder aan een specialist uitgegeven geldbedrag van elkaar verschilt, wordt een herberekening gemaakt. In dit geval wordt het verschil door de werknemer teruggegeven aan de kassa van de onderneming als het positief is, of uitgegeven aan de werknemer als het resultaat negatief is. Bovendien wordt het bedrag van het document AO-1 goedgekeurd door de directeur. Pas daarna worden betalingen gedaan, herberekening (indien van toepassing).
Stap 3
Bij het opstellen van een voorrapport op de achterkant van het document, schrijft een specialist die terugkeert van een zakenreis een lijst voor van de gemaakte kosten tijdens de reis. Vervolgens wordt een lijst met documenten geschreven, die een bevestiging van de kosten zijn. Dit zijn vervoerbewijzen (auto, vliegtuig, trein), cheques voor eten, huisvesting en andere kosten, die met de werkgever worden overeengekomen. Houd er rekening mee dat dagvergoedingen niet hoeven te worden bevestigd, omdat ze meestal vast zijn. Alle reiskosten zijn vrijgesteld van inkomstenbelasting. Bovendien zijn er vastgestelde bedragen waarbinnen u de dagvergoeding als belastingvrije kosten in aanmerking kunt nemen.
