Een presentatie is een gerichte presentatie van informatie aan het publiek over iets. Presentatiestructuur is de manier om uw ideeën te ordenen. Dat werkt voor het doel, maakt de inhoud van de toespraak begrijpelijk voor het publiek, helpt om de loop van je redenering gemakkelijk te volgen. Een duidelijke structuur en balans van informatie geeft de presentator vrijheid en gemak bij het presenteren van het onderwerp en helpt het publiek om het te begrijpen.
instructies:
Stap 1
De belangrijkste onderdelen van de presentatie:
- introductie (15% van de tijd);
- het grootste deel (75% van de tijd);
- conclusie (10% van de tijd).
Stap 2
Inleidende structuur
Gebruik de three tell-methode:
- vertel het publiek waar je ze over gaat vertellen;
- daadwerkelijk vertellen;
- vertel me wat je al hebt gezegd.
Vertel me daarom in de inleiding waar je het over gaat hebben.
Voor de opbouw van de inleiding is het volgende schema perfect:
1. de aandacht van het publiek trekken;
2. vertel me waarom je moet luisteren;
3. noem het onderwerp;
4. bevestig het belang van uw idee;
5. doelen stellen.
Stap 3
Hoofdlichaam structuur:
1. Situatie. Vertel ons wat de huidige situatie is in het gebied dat u overweegt.
2. Negatieve gevolgen. Bepaal de gevolgen die kunnen optreden als de noodzakelijke actie niet wordt ondernomen.
3. De kernvraag. Markeer het hoofdidee, voor de promotie waarvan de communicatie plaatsvindt.
4. Aanbieding. Vergroot de essentie van je idee.
5. Positieve resultaten. Beschrijf wat de voordelen zijn van de uitvoering van uw project.
6. Actieplan. Formuleer de eerste stappen om uw idee uit te voeren.
Stap 4
Tot slot, herhaal de hoofdpunten, herhaal de hoofdbundels: behoeften-voordelen. Beëindig uw presentatie met een positieve noot, uw laatste zin is wat in het geheugen van het publiek blijft. Bedank het publiek.
Stap 5
Een van de belangrijkste punten ter voorbereiding van een presentatie is het ontwerp.
Gebruik voor de titel van het materiaal (dia, hand-out) het hoofdidee dat u aan het publiek wilt overbrengen. De titel van de dia moet antwoord geven op de vraag "Wat wil de spreker zeggen?" Formuleer het als een statement.
Gebruik de universele visuele regels.
- laat geen onnodige woorden toe;
- maak niet meer dan 15 regels in één dia;
- gebruik vet, cursief en zinvol onderstrepen;
- shootouts of teksttabellen mogen slechts één onderwerp behandelen;
- gebruik niet alleen hoofdletters;
- maak de afstand tussen de regels voldoende voor de leesbaarheid van de tekst.
