In veel opzichten hangt het lot van de geplande zaak, aanvraag, verklaring, verdere samenwerking af van de eerste zakelijke brief die u naar uw potentiële partner of investeerder stuurt. Dit is een soort visitekaartje waarmee u kunt beoordelen hoe serieus u op uw bezwaarschrift moet reageren. Het getuigt van uw zakelijke kwaliteiten, competentie, vermogen om coherent en kort de essentie weer te geven. De inhoud van de brief kan verschillen, maar de hoofdlijnen van het ontwerp van alle zakelijke brieven zijn hetzelfde.
instructies:
Stap 1
Een zakelijke brief wordt geschreven op een standaard A4-blad met de hoekstempel of briefhoofd van uw organisatie. De stempel of het briefhoofd moet uw bedrijfsnaam, postadres, telefoon-, fax- en e-mailadres of websiteadres bevatten. Hierdoor kan de ontvanger van uw brief zonder problemen snel contact opnemen met uw organisatie.
Stap 2
Omtrekontwerp van de tekst van de brief - marges en inspringingen zijn gemaakt in overeenstemming met GOST R 6.30-2003, links - 3 cm, rechts - 5,5 cm Meestal wordt het lettertype Times New Roman 12 gebruikt. Als de brief op meerdere pagina's staat, moeten ze worden genummerd. Hierboven staat het uitgaande registratienummer van de brief en de datum van schrijven.
Stap 3
In de kop van de brief staan de functie, achternaam, naam en patroniem van de ontvanger, het adres van de organisatie waar de brief naartoe wordt gestuurd Rechts staat het onderwerp van de brief. De brief moet beginnen met het adres "Geachte (s)", "Mister" of "Mistress", gevolgd door de naam en patroniem van de ontvanger.
Stap 4
De eerste alinea van de hoofdtekst is een aankondiging of een inleiding, deze begint meestal met de zinnen "Op dit moment …", "Alstublieft …", "We zijn blij u te informeren …", enz. Het adres aan de geadresseerde wordt altijd met een hoofdletter geschreven. Vat in de inleiding kort de essentie van de brief samen en ga verder met het hoofdgedeelte.
Stap 5
Breek de tekst op in kleine alinea's die logisch met elkaar in verband staan. Geef geen onnodige details, vermeld de essentie. Idealiter mag het volume van een zakelijke brief niet groter zijn dan één pagina, probeer er binnen te blijven.
Stap 6
Begin de laatste alinea met de woorden: "Gebaseerd op het bovenstaande …", "Rekening houdend met het bovenstaande …" en vermeld daarna uw voorstel, verzoek, conclusies.
Stap 7
Als er bijlagen bij de zakelijke brief zijn, neem deze dan op in een genummerde lijst, met vermelding van hun naam en het aantal vellen in elk document.
Stap 8
Vul de brief in met de titel van de functie, handtekening en het transcript ervan. Als uw ondergeschikte de brief heeft geschreven, moeten onderaan de pagina de achternaam, voorletters en het telefoonnummer van de artiest worden vermeld.
