Een van de gebruiksvriendelijke multimediatools is een elektronische presentatie. Op deze manier kunt u duidelijk informatie verstrekken over het bedrijf, zijn producten, prestaties of een nieuw zakelijk project. Om een presentatie helder en expressief te laten zijn, moeten bij de voorbereiding bepaalde regels worden gevolgd.
Noodzakelijk
- - computer;
- - Microsoft Office PowerPoint-programma;
- - bronmateriaal voor de presentatie.
instructies:
Stap 1
Gebruik Microsoft PowerPoint om uw presentatie samen te stellen. Deze tool maakt het mogelijk om informatie in een visuele vorm op de beste manier over te brengen aan het publiek. Het programma gebruiken voor het samenstellen van een presentatie is vrij eenvoudig als u weet hoe u met tekstdocumenten en afbeeldingen moet werken. Speciale bedrijfssjablonen helpen het elektronische project origineel te maken.
Stap 2
Denk na over de structuur van je presentatie. Verdeel het in verschillende secties, verenigd door een enkel onderwerp, maar over specifieke kwesties. Verdeel uw presentatie niet in meer dan 7-9 delen; anders zal het materiaal minder worden waargenomen door het publiek. Kies een hoofdkop en titels voor de secties in uw presentatie.
Stap 3
Ontwerp het tekstgedeelte van uw presentatie. Markeer de belangrijkste punten van het onderwerp dat wordt gepresenteerd. Geef de belangrijkste punten in een beknopte en beknopte vorm die kan worden begrepen zonder aanvullende gedetailleerde uitleg. De deugden van een goede presentatie zijn eenvoud en beknoptheid. Het lettertype moet groot genoeg zijn en gemakkelijk te lezen. Degenen die vertrouwd raken met de inhoud van de presentatie hebben misschien niet de tijd en gelegenheid om de grote en kleine tekst te begrijpen.
Stap 4
Geef uw presentatie een visuele impact. Kies foto's en andere afbeeldingen die het tekstmateriaal illustreren. Vul indien nodig de presentatie aan met diagrammen en diagrammen, waarbij u onnodige details en kleine details probeert te vermijden. Grafische afbeeldingen die de vermelde stellingen bevestigen, dienen van de meest algemene aard te zijn.
Stap 5
Let goed op de laatste dia. Mensen onthouden de informatie die de presentatie beëindigt beter. Probeer een afbeelding te kiezen voor de eindpagina die ieders aandacht trekt. Het is het beste als de bedrijfspresentatie een call-to-action bevat.
Stap 6
Probeer een schatting te maken van de tijd die uw publiek nodig heeft om de presentatie te lezen. Als het materiaal bedoeld is om aan het grote publiek te worden gepresenteerd met uw mondelinge uitleg en opmerkingen, moet de presentatie binnen 10-20 minuten duren. Een langere presentatie kan het publiek verveeld en minder gefocust maken.
