Een goed gemaakte presentatie zal helpen om een rapport te maken binnen het bedrijf, de klant te overtuigen van de noodzaak om met u samen te werken, investeringen aan te trekken … De lijst gaat maar door. Het lijkt erop dat er niets moeilijks moet zijn om een goede presentatie te maken. Maar toch slaagt niet iedereen erin. Een goede presentatie voldoet aan bepaalde normen die helemaal niet moeilijk te onthouden zijn.
instructies:
Stap 1
Welke brede kwestie u ook overweegt voor een publiek, de presentatie mag niet meer dan 15 dia's bevatten. Informatie die "niet past" op deze dia's kan mondeling worden gedeeld of worden voorbereid met hand-outs. Bij het geven van grote presentaties is de aandacht van het publiek versnipperd en wordt een dergelijke presentatie niet onthouden.
Stap 2
Te veel tekst op de slides is ook een vergissing. Het is de moeite waard eraan te denken dat de betekenis van een presentatie in zijn duidelijkheid zit. De dia's zouden alleen de meest elementaire moeten weergeven, wat onthouden moet worden. De rest kun je het beste vertellen in een diavoorstelling. Bovendien impliceert een grote hoeveelheid tekst op een dia een vrij kleine letter die moeilijk te lezen is voor slechtzienden, en het kan zijn dat iemand gewoon geen tijd heeft om de dia af te lezen voordat hij wordt vervangen.
Stap 3
Het doel van de presentatie is om het publiek te helpen de hoofdpunten van het onderwerp dat u behandelt te begrijpen en te onthouden. Om de informatie beter te onthouden, is het belangrijk om diagrammen en afbeeldingen te gebruiken. Een kort en informatief diagram of algoritme wordt veel beter onthouden dan tekst.
Stap 4
Experimenteer bij het maken van een presentatie niet met kleuren en ontwerpen. Ogen worden moe van felle kleuren en sommige sierlijke lettertypen lezen gewoon niet. Het is het beste om een klassieke lay-out te kiezen en een donker lettertype op een lichte achtergrond te gebruiken, niet andersom. Dit betekent echter niet dat de beste presentatie zwart-wit is. Een te eenvoudige presentatie zal saai zijn.
Stap 5
Vergeet in je presentatie niet aan te geven uit welke bronnen je de informatie hebt gehaald. Het is beter om dit in de vorm van voetnoten of een aparte slide (“Referenties”) te doen. Het publiek zal vast zelf iets over het onderwerp willen lezen.
