In het kader van hun activiteiten sturen veel ondernemingen hun werknemers op zakenreis. Het lijkt erop dat niets ingewikkelds is - alleen de werknemer ging op een taak en keerde ervan terug. Maar zelfs zo'n eenvoudige gebeurtenis vereist een nogal omvangrijk documenteerproces.
Noodzakelijk
- - reiscertificaat
- - service opdracht
- - bestelling voor zakenreis
- - vooraf rapport
- - verslag uitbrengen over de uitgevoerde werkzaamheden
instructies:
Stap 1
Voltooi een taakopdracht voor de werknemer met details over het doel en de timing van de reis van de werknemer. Meestal wordt zo'n taak opgesteld door het hoofd van de structurele eenheid waarin de werknemer die op dienstreis gaat werkt. Onderteken vervolgens deze taakopdracht met het hoofd van de onderneming, want hij is het die de daaropvolgende beslissing neemt over de opportuniteit van deze zakenreis.
Stap 2
Opstellen van een werknemersreisopdracht. Een dergelijk bevel wordt meestal uitgevaardigd door het hoofd van de onderneming, op basis van een opdrachtopdracht ingediend door het hoofd van de structurele eenheid. Maak de werknemer die op zakenreis gaat, bekend met deze Bestelling tegen ondertekening.
Stap 3
Afgifte van een dienstreiscertificaat voor de medewerker op basis van de Zakenreisopdracht. Dit attest vermeldt het tijdstip van aankomst van de werknemer op de plaats van bestemming en het tijdstip van zijn vertrek vanaf daar. Volgens deze cijfers wordt na terugkeer van de werknemer zijn werkelijke tijd besteed aan een dienstreis berekend en wordt de reiskostenvergoeding berekend.
Stap 4
Geef de werknemer een voorschot voor reiskosten. Dergelijke kosten omvatten dagvergoedingen, reizen, huur van accommodatie, enz. Dagelijkse kosten worden aan de werknemer betaald voor elke dag dat hij op zakenreis is, evenals voor alle dagen die hij aan de reis besteedt. Als een werknemer op zakenreis wordt gestuurd binnen het land, wordt een dergelijk voorschot betaald in de nationale valuta en in het buitenland in de valuta van het land waarnaar hij reist.
Stap 5
Op basis van de resultaten van de terugkeer van de werknemer van een dienstreis, maakt u een rapport op over de verrichte werkzaamheden. Dit rapport toont de hoeveelheid arbeid die de werknemer tijdens de reis heeft verricht en toont ook de werkelijke kosten van de reis, inclusief dagvergoeding. Bij een dergelijk rapport worden de originele documenten gevoegd, zoals: vervoerbewijzen, betalingsbewijzen van het hotel, etc. Vervolgens worden, in vergelijking met de bedragen die in de vorm van een voorschot aan de werknemer worden gegeven, de kosten herberekend: overtollige middelen worden opgenomen of te veel uitgegeven bedragen worden teruggestort. De werknemer dient kennis te nemen van de gegevens van het rapport over de verrichte werkzaamheden tegen ondertekening.
