De hoofdtaak van de officemanager is het bewaken van de juiste organisatie en werking van het kantoor. Vertegenwoordigers van dit beroep vervullen de functies van uitvoerder en manager. Om officemanager te worden, moet je persoonlijke kwaliteiten hebben als organisatorische vaardigheden, oplettendheid, nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid.
instructies:
Stap 1
Zorg ervoor dat je de kwaliteit hebt die nodig is om een officemanager te zijn, zoals goed georganiseerd zijn. U moet niet alleen uw werk in goede banen leiden, maar ook toezien op de duidelijke taakvervulling door andere medewerkers, bijvoorbeeld servicepersoneel en receptionisten. Daarnaast beschik je over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. In uw werk heeft u wellicht weerstand tegen stress en het vermogen om conflictsituaties op te lossen nodig.
Stap 2
Schrijf je dan in voor de opleiding Office Manager. Hier kun je niet alleen de basis van dit beroep leren, maar ook je kennis van computerprogramma's verbeteren. Een deel van de cursusorganiserende bedrijven zorgt voor vervolgwerk. Dit kan een goede kans voor je zijn om een baan te krijgen.
Stap 3
Maak een cv. Om het te laten opvallen tussen de profielen van andere sollicitanten, moet je er een draai aan geven. Het kan een goed benadrukte kracht van je zijn, een feit uit je bio of een cv-formulier. Denk eraan om geen valse informatie te plaatsen. Als een feit niet in uw voordeel spreekt, is het beter om dit onderwerp in de vragenlijst helemaal niet aan te pakken. Gebruik speciale diensten of de diensten van professionals in de human resources-business om een succesvol cv te maken.
Stap 4
Bepaal via welke bronnen je naar werk gaat zoeken. Hoe meer er zijn, hoe beter. Laat de bronnen internetsites zijn voor het zoeken naar werk, relevante tijdschriften. Plaats je cv op hen. Vertel uw vrienden, kennissen, familieleden, buren dat u op zoek bent naar een baan. Soms kan dit kanaal het meest succesvol zijn.
Stap 5
Ga voor een gesprek als je wordt uitgenodigd door een werkgever die bij je past. U moet zich niet haasten en naar het eerste bedrijf rennen dat geïnteresseerd is in uw kandidatuur. Tegelijkertijd moet u uw verzoeken en verwachtingen heroverwegen als u lange tijd geen plaats kunt vinden. Misschien moeten ze ofwel worden getemperd, of het aantal van je vaardigheden, die in de toekomst nuttig zullen zijn, worden verhoogd. Over het algemeen moeten uw vereisten overeenkomen met uw capaciteiten.
Stap 6
Bereid je voor op het gesprek. Het is beter om van tevoren te weten wie het gaat doen, aangezien je met een medewerker van de HR-afdeling op een iets andere manier moet praten dan rechtstreeks met je toekomstige manager. Denk na over welke vragen je zou kunnen worden gesteld en hoe je ze zult beantwoorden om in een winnende positie te komen. Kies kleding, zoals een pak.
Stap 7
Vraag een gesprek aan. Probeer je geen zorgen te maken. Overmatige emoties kunnen ervoor zorgen dat u zich niet concentreert op vragen of een taak die u tijdens het interview kan worden gevraagd. Je moet respect tonen voor de interviewer met je houding, gebaren en woorden, zonder je rol te kleineren.
Stap 8
Bespreek alle details waarin u geïnteresseerd bent voordat u akkoord gaat met het aanbod van de werkgever. Ontdek de voorwaarden en beloning van je werk, kijk naar de toekomstige werkplek, bepaal welk sociaal pakket werknemers krijgt. Bekijk de arbeidsovereenkomst.
