Met de ontwikkeling van de beschaving worden beroepen steeds meer, slechts een paar jaar geleden werd alles wat met kantoorwerk te maken had, geassocieerd met de functie van secretaresse. Nu is het meest populaire beroep officemanager. Het is niet alleen verbonden met kantoorwerk, maar ook met de vorming van de dagelijkse routine van de bazen, constante contacten met bezoekers en eindeloze telefoontjes.
Noodzakelijk
Nette uitstraling, glimlach, gezelligheid, verantwoordelijkheid
instructies:
Stap 1
Een goede officemanager is een eersteklas administrateur en organisator die toezicht houdt op het hele kantoor of de administratieve afdeling van een bedrijf. Hij is altijd op de hoogte van alle gebeurtenissen, inclusief het schema van vergaderingen en onderhandelingen van het management, vaak zijn koeriers en chauffeurs ondergeschikt aan hem.
Stap 2
Om een goede officemanager te worden, moet je beschikken over eigenschappen als verantwoordelijkheid, communicatieve vaardigheden en energie. Daarnaast moet je proberen te matchen met het imago en de bedrijfscultuur van het bedrijf.
Stap 3
In deze functie is het erg belangrijk om je professionele taken met een hoge kwaliteit te vervullen, zeker als er een stijging op de carrièreladder is in de plannen voor de toekomst.
Stap 4
Het is de moeite waard om te onthouden dat een officemanager het gezicht van een bedrijf is; op zijn gedrag, professionaliteit en uiterlijk worden zowel het bedrijf als de manager beoordeeld. Het uiterlijk moet altijd netjes zijn, de kleding moet passen bij de zakelijke stijl en het gedrag mag niet verder gaan dan toegestaan. Het is noodzakelijk om je te profileren als een competente en stipte specialist die correct kan onderhandelen, weet hoe hij met technologie moet werken en een waardig gezicht van het bedrijf is. Er mag geen vertraging op het werk zijn en er mogen geen conflicten zijn, wat er ook gebeurt.
Stap 5
Indien mogelijk moet u zich onderscheiden van de algemene massa van werknemers en initiatief tonen, voorstellen doen om het werk van het bedrijf te verbeteren, indien nodig opmerkingen maken. Dat wil zeggen, laat het management zien dat u een echt teamlid bent dat geeft om de problemen en belangen van het bedrijf.
Stap 6
Een goede officemanager moet bekwaam kunnen schrijven, snel informatie kunnen vinden en ordenen. Een bijzonder belangrijke plaats onder de verantwoordelijkheden wordt ingenomen door de telefonische communicatie. U kunt alleen oproepen beantwoorden met een glimlach op uw gezicht, uiterste beleefdheid en correctheid. Prikkelbaarheid en onvrede zouden volledig afwezig moeten zijn, ongeacht hoeveel werk er nog voor de boeg is en op welk tijdstip van de dag je de telefoon moet opnemen.
