Een officemanager, ook wel secretaresse of kantooradministrateur genoemd, is een vrij serieuze en verantwoordelijke functie. Bijna al het werk van de onderneming rust op hem, hoewel veel van wat hij doet onopgemerkt blijft.
instructies:
Stap 1
De officemanager vervult leidinggevende functies. De officemanager is verplicht om het werk van alle personen die in een bepaald bedrijf werken te plannen en de organisatiestructuur van het kantoor op te bouwen. Deze categorie verantwoordelijkheden omvat ook het aansturen van lager geplaatst personeel, het organiseren van opleiding van medewerkers, het plannen van hun loopbaan en het opstellen van een communicatiebeleid voor de klant.
Stap 2
De administratieve categorie is de volgende directe verantwoordelijkheid van de officemanager. Het omvat de organisatie van kantoorwerk en de ontwikkeling van relaties tussen structurele eenheden.
Stap 3
De economische autoriteit omvat de aankoop van de benodigde machines, apparatuur, componenten, verbruiksartikelen, evenals begeleiding bij de installatie van apparatuur en het toezicht op de werking ervan.
Stap 4
De officemanager heeft toezichthoudende verantwoordelijkheden. Ze betekenen de audit van de materiële activa van de onderneming, de tijdige certificering van personeel, de organisatie van rapportage en de implementatie van ander controlemateriaal.
Stap 5
Rapportageverantwoordelijkheden omvatten de volledige voorbereiding van alle documentaire rapporten voor het hoger management. Het management is dus op de hoogte van de gang van zaken in de onderneming en kan met behulp hiervan de huidige situatie beheersen.
Stap 6
De hoofdverantwoordelijkheid wordt ook beschouwd als het organiseren en voeren van zakelijke onderhandelingen. Dit omvat het plannen van zakelijke bijeenkomsten, het definiëren van de onderhandelingslijn, het organiseren van de documentatie van onderhandelingen en het analyseren van de resultaten van zakelijke bijeenkomsten.
Stap 7
De officemanager moet niet alleen zijn werk kennen, maar ook het werk van de rest van het team, bijhouden hoe dit werk vordert, kennis van strategische planningsmethoden, de basisprincipes van ethiek en esthetiek, evenals kennis van de basisprincipes van boekhouding en rapportage.
Stap 8
Het werk van een officemanager is behoorlijk stressvol. Daarom is het bij het kiezen van een dergelijke of soortgelijke specialiteit de moeite waard om te analyseren of deze activiteit voldoening en vreugde zal brengen. Maar dit is belangrijk, omdat een persoon een aanzienlijke hoeveelheid tijd op de werkplek doorbrengt.
