Tijdens de zakelijke activiteiten van het bedrijf doen zich situaties voor waarin de hoofdmedewerker op vakantie gaat of op zakenreis gaat. In dit geval dient de manager tijdelijk verantwoordelijkheden toe te wijzen aan een andere medewerker. Deze procedure wordt uitgevoerd met behulp van een administratief document - een bestelling.
instructies:
Stap 1
Vraag schriftelijke toestemming aan de medewerker aan wie u tijdelijk verantwoordelijkheden wilt toewijzen. Doe dit met een aanvullende overeenkomst op je arbeidsovereenkomst. Noteer de periode van uitoefening van officiële taken in het geval dat het salaris verandert, geef de omvang ervan aan.
Stap 2
U kunt ook toestemming krijgen door een melding aan de werknemer te sturen. Geef de termijn aan, vermeld de tijdelijke verantwoordelijkheden. Als de belangrijkste veranderen, moet dit ook worden aangegeven. Geef het document daarna ter ondertekening aan de medewerker.
Stap 3
Maak de medewerker bekend met zijn nieuwe verantwoordelijkheden, hiervoor kun je functiebeschrijvingen ter informatie geven. Na kennisname moet de werknemer tekenen in een speciaal journaal, zijn handtekening betekent akkoord gaan met alle vermelde voorwaarden.
Stap 4
Stel dan een bestelling op. Vermeld in het administratief document de datum, plaats van samenstelling (plaats). Noteer zeker het serienummer van het document. Noteer de reden voor het toewijzen van de functie, bijvoorbeeld "om te zorgen voor naleving van veiligheidsregels en -voorschriften" of "in verband met het verlof van een verantwoordelijke werknemer (functie specificeren)".
Stap 5
Vermeld het bedrag van de bijbetaling in het administratief document. Dit kan een vast tarief zijn of een percentage op de output van geleverde producten of diensten. Vermeld in de bestelling de volledige naam van de werknemer, de functie, zijn personeelsnummer. Onderteken daarna het document, plak een blauwe stempel van het organisatiezegel en geef het aan de medewerker ter ondertekening.
Stap 6
Registreer een administratief document in het orderlogboek en geef dit aan de boekhouding voor latere loonberekeningen. Vergeet niet een notitie op de persoonlijke kaart van de werknemer te plaatsen (uniform formulier nr. T-2).
