Een onderscheiding is een materiële stimulans voor een werknemer voor hoge prestatieresultaten. Bonusbetalingen kunnen periodiek of eenmalig zijn. De eerstgenoemde zijn opgenomen in het loonstelsel. De kring van specialisten die jaarlijkse of driemaandelijkse bonussen ontvangt, evenals het bedrag van de geldelijke beloningen, worden bepaald door een speciale regeling die van kracht is in de organisatie. Eenmalige bonussen worden uitsluitend toegekend op besluit van de directeur en worden uitbetaald aan individuele leden van het personeelsbestand. Voor de opbouw van eenmalige betalingen aan de boekhouding is een schriftelijke verantwoording vereist - een aanvraag voor bonussen.
instructies:
Stap 1
De aanvraag voor een eenmalige gratificatie wordt geschreven door het hoofd van de structurele eenheid waarin de gestimuleerde medewerker werkt. Als uw organisatie geen strikt indieningsformulier heeft, organiseer het dan als een memo of memo.
Stap 2
Schrijf in de rechterbovenhoek van een standaard A4-blad de volledige titel van de functie, achternaam en voorletters van de manager. Bijvoorbeeld: "Aan de directeur van LLC" Eerlijke zaken "II Ivanov". Noem dan je eigen functie, voorletters en achternaam: "Hoofd Marketing Afdeling S. V. Petrova."
Stap 3
Druk de titel van het document links af 2-3 regels onder de gegevens van de organisatie als u briefpapier gebruikt, of 1-2 regels onder de laatste regel van de "header". De titel moet kort en zo specifiek mogelijk zijn, bijvoorbeeld: "Over de aanmoediging van de toonaangevende specialist SSSergeev" of "Over de toekenning van de toonaangevende specialist SSSergeev" of "Over de materiële prikkels voor de toonaangevende specialist SSSergeev". Nadat u 4-5 regels hebt gereserveerd, geeft u in het midden van de regel het type document aan: "memo", "memo".
Stap 4
Begin uw bonusinzendingstekst door de verdienste van de werknemer op te sommen. Soms is de aanvraag formeel, als het initiatief voor de toekenning van de directeur komt en de hoogte van de vergoeding al is vastgesteld. In dit geval kunt u zich beperken tot een algemene beschrijving van de professionele kwaliteiten en prestatie-indicatoren van een specialist. Bijvoorbeeld: “Vanaf de eerste werkdag in het bedrijf heeft de toonaangevende specialist van de marketingafdeling S. S. Sergeev zich gevestigd als een competente specialist die zijn potentieel gebruikt om complexe productieproblemen op te lossen. Hij streeft voortdurend naar zelfontplooiing en professionele ontwikkeling. Dit jaar heeft Sergeev met succes zijn officiële taken uitgevoerd, herhaaldelijk aanvullende opdrachten van het hoofd uitgevoerd en deelgenomen aan het openbare leven van de organisatie. Sergeev heeft geen schendingen van arbeidsdiscipline en andere opmerkingen. Ik zou je willen vragen om SS Sergeev een geldelijke bonus te betalen."
Stap 5
Wanneer het idee van belonen "van onderaf" komt, van de direct leidinggevende, en de leidinggevenden hiervan moeten worden overtuigd, som dan specifieke feiten op die de aanzienlijke persoonlijke bijdrage van de werknemer bevestigen. Beschrijf in detail alle voordelen die de organisatie heeft ontvangen als gevolg van de activiteiten van de specialist. Maak ook een aanname over de hoogte van de premie. Bijvoorbeeld: "Toonaangevende specialist van de marketingafdeling S. S. Sergeev ontwikkelde in februari 2011 een campagne om de aandacht van potentiële klanten te trekken voor een nieuw type bedrijfsdiensten -" Home Plants Insurance ". Als gevolg van deze actie werden meer dan 150 verzekeringscontracten afgesloten, werden er meer dan 500 voorlopige akkoorden bereikt. Daarnaast zijn in de eerder gesloten overeenkomsten aanvullende voorwaarden opgenomen, waardoor de lijst met diensten die Honest Business LLC aan haar klanten levert, is uitgebreid. Ik vraag je om SS Sergeev te belonen met een contante bonus van 30.000 roebel."
Stap 6
Vermeld aan het einde van de memo de titel, achternaam en initialen van de opsteller en zet ook een persoonlijke handtekening. Bijvoorbeeld: “Hoofd Marketing Afdeling S. V. Petrova”. Spreek de presentatie voor de bonus af met de plaatsvervangend manager die toezicht houdt op de activiteiten van uw afdeling. Leg het dan voor aan de directeur van de organisatie. Na ontvangst van zijn resolutie zal de personeelsafdeling een order voor bonussen uitgeven en zal de boekhoudafdeling fondsen opbouwen.
