De personeelstabel is een intern document dat een lijst bevat van de structurele afdelingen en het aantal stafeenheden dat eraan is toegewezen. Tegelijkertijd wordt voor elke stafeenheid de naam van de functie, specialiteit, beroep bepaald met een aanduiding van kwalificaties. Dit is een document met betrekking tot uniforme vormen van primaire boekhouddocumentatie, dat is ingevuld volgens uniform formulier nr. T-3 en is goedgekeurd door de relevante bestelling.
instructies:
Stap 1
De personeelstafel wordt ontwikkeld door medewerkers van de personeelsafdeling, boekhouding, planning en economische of juridische afdeling in opdracht van het hoofd van de onderneming. Indien nodig kan de verantwoordelijkheid voor het opstellen ervan worden toegewezen aan een specifieke medewerker, waarover een aparte opdracht wordt gemaakt. De personeelstafel is ongeldig zonder de goedkeuring ervan door de betreffende bestelling, zoals blijkt uit het opschrift op het eerste blad: "Goedgekeurd door bestelling" met vermelding van het nummer en de datum van de bestelling.
Stap 2
De personeelstabel wordt goedgekeurd, meestal aan het begin van het kalenderjaar en is van kracht vanaf de eerste dag van de maand om de loonlijst te vergemakkelijken, wat verandert met de introductie ervan. In opdracht van het hoofd worden alle wijzigingen die daarin worden aangebracht, goedgekeurd.
Stap 3
Als er geen of kleine wijzigingen zijn aangebracht, is een jaarlijkse herkeuring niet nodig, in dit geval is het voldoende om alleen een lijst met wijzigingen als bijlage bij de personeelstabel af te geven.
Stap 4
Het bevel van het hoofd, dat de personeelstafel goedkeurt, mag het vaststellende gedeelte niet bevatten, aangezien er geen toelichting en aanvullende gronden voor invoering van de personeelstafel nodig zijn. Het kan meteen beginnen met de woorden "Ik bestel", en de tekst geeft alleen aan dat de personeelstafel is goedgekeurd met een staf van zoveel mensen en met zo en zo een maandelijks loonfonds.
Stap 5
Als er bepaalde redenen zijn die de invoering van een nieuwe personeelstafel vereisten, dan moeten deze in dit geval worden weerspiegeld in het bepalende deel van de bestelling.
Stap 6
De bestelling moet worden ondertekend door het hoofd van de onderneming of een persoon die bevoegd is om het te ondertekenen. De data waarop de personeelstafel is opgesteld, goedgekeurd en in werking is getreden, zijn meestal verschillend. De datum van invoering, waarna zij in werking is getreden, is altijd later dan de data van voorbereiding en goedkeuring.
