Staffing is een organisatorisch document dat het aantal werknemers, functietitels, het bedrag van de betaling (salarissen en vergoedingen) weerspiegelt. Resolutie van het Comité voor de Statistiek van de Staat nr. 1 van 05.01.2004. er is een uniform formulier goedgekeurd, dat wordt ingevuld door de persoon die verantwoordelijk is voor het onderhoud (dit kan een econoom, accountant, HR-specialist zijn). Een wijziging in de personeelstabel vindt plaats bij uitsluiting of introductie van functies, vermindering van het aantal werknemers, wijziging van de lonen. De algemene procedure voor het aanbrengen van wijzigingen is als volgt:
instructies:
Stap 1
Het hoofd van de structurele eenheid (personeelsdienst) solliciteert met een memo naar het hoofd, waarin hij aangeeft de noodzaak om een functie te verminderen of in te voeren, een economische rechtvaardiging geeft.
Stap 2
Het hoofd van de organisatie neemt een besluit, dat bij bevel wordt geformaliseerd. De bestelling weerspiegelt specifieke wijzigingen in de personeelstabel (functiebenamingen, wijzigingen in het betalingssysteem), evenals de redenen voor de wijzigingen.
Stap 3
Er wordt een nieuwe personeelstafel gevormd en goedgekeurd, die wordt ingevoerd in opdracht van het hoofd, de geldigheidsduur van het schema wordt aangegeven. In één order kunnen alle functies worden vermeld die onderhevig zijn aan korting, evenals alle andere wijzigingen.
Stap 4
Afdelingen van de organisatie en medewerkers die door de wijzigingen worden getroffen, dienen kennis te nemen van het bevel tegen ondertekening. Bij wijziging van de essentiële voorwaarden van de arbeidsovereenkomst (functiebenaming, hoogte bezoldiging) dient de werknemer hiervan minimaal twee maanden van tevoren op de hoogte te zijn.
