De personeelstabel is een speciaal document dat informatie bevat over de personele bezetting van de organisatie en de salarissen van medewerkers. Dit is een document met betrekking tot rapportage, dus het moet volgens de regels worden ingevuld, bijvoorbeeld correct genummerd. Hoe kan dit worden gedaan?
instructies:
Stap 1
Zet bij het opstellen van de allereerste personeelstabel in de kolom "Documentnummer" "1". Dit betekent dat dit het eerste document in zijn soort is in deze periode.
Stap 2
Ontwikkel voor volgende personeelstabellen uw eigen nummeringssysteem. Het kan end-to-end en jaarlijks zijn. Bij een end-to-end systeem krijgt elk volgend schema een volgnummer. Omdat het meestal eenmaal per jaar wordt uitgebracht, krijgt het volgend jaar nummer 2, dan 3, enzovoort.
Stap 3
Met het jaarsysteem begint elk jaar een nieuwe telling van het aantal staftafels. Als het gedurende het jaar niet verandert, dat wil zeggen dat het aantal werknemers van de onderneming en de salarissen hetzelfde blijven, maakt de medewerker van de personeelsafdeling volgend jaar precies hetzelfde document als voorheen, alleen met vermelding van het nieuwe jaar van publicatie van de documenten. Het moet ook op nummer 1 worden vermeld. In het geval dat er gedurende het kalenderjaar een vermindering of uitbreiding van het personeel is geweest, evenals een herziening van de loonschaal, geeft de organisatie een nieuw document af, al op nummer 2. volgend jaar beginnen de countdown dienstregelingen nog steeds op nummer 1.
Stap 4
De organisatie heeft het recht om voor meerdere jaren één personeelstafel uit te geven. In dit geval moet de volgende, telkens wanneer deze wordt uitgegeven, nummer 2 dragen. Maar elk jaar moet een dergelijk langetermijnschema worden bevestigd door een bevel van de manager, dat een nieuwe geldigheidsperiode van het document moet aangeven.
Stap 5
Als de personeelstabel regelmatig verandert en het moeilijk wordt om de wijzigingen door de jaren heen bij te houden, kunt u een alfabetische code aan de cijfers toevoegen. Het kan de reden van de wijziging in het rooster aangeven, bijvoorbeeld personeelsreducties of salarisherzieningen. Dergelijke wijzigingen moeten aan alle HR-medewerkers worden doorgegeven om verwarring in documenten te voorkomen.
