De huidige wetgeving stelt geen strikte eisen aan de nummering van contracten. Dus de principes die u in de basis legt, moeten worden bepaald door gemaksoverwegingen voor u en uw partner. Het contractnummer moet worden toegekend door de persoon die de factuur opstelt. Met andere woorden, de leverancier van goederen of diensten die op terugbetaalbare basis worden geleverd. Uitzondering zijn contracten met particulieren.
Noodzakelijk
- - papier;
- - Printer;
- - tekstverwerker.
instructies:
Stap 1
Als dit uw eerste contract met een klant is, is de eenvoudigste manier om er een serienummer 1 aan toe te kennen. Maar tegelijkertijd moet u er rekening mee houden dat u veel van dergelijke klanten kunt hebben. En als alles hetzelfde genummerd is, zal het niet lang en verwarrend zijn.
Extra identifiers zullen helpen: een afkorting op basis van de naam van de partner, het huidige project waaraan het contract is gewijd, enz. Een of meer letters volgen meestal het serienummer van het contract na een koppelteken (-). Bijvoorbeeld het eerste contract met de firma "Horns and Hooves": nr. 1-RK.
Stap 2
Met constante samenwerking is de meest geschikte vorm van consolidatie van relaties één contract met automatische verlenging per jaar, waarin de geleverde diensten, de procedure voor hun levering, de prijs en andere essentiële voorwaarden voor interactie worden gespecificeerd. In dit geval is het raadzaam om alle wijzigingen in de overeenkomst of beschrijvingen van individuele grote projecten te formaliseren met aanvullende overeenkomsten die op de juiste plaatsen verwijzen naar bepaalde clausules van de overeenkomst. Het is niet overbodig om bij het sluiten van een overeenkomst rekening te houden met deze mogelijkheid en een dergelijke mogelijkheid in de tekst ervan op te schrijven. Bij het nummeren van overeenkomsten kunt u dezelfde aanvullende aanduidingen gebruiken als in de overeenkomst, maar u kunt rondkomen met serienummers.
Stap 3
Bij langdurige samenwerking kunt u het jaartal waarin deze is afgesloten toevoegen aan de nummering van de overeenkomst. Bijvoorbeeld, 1-2010 en daarna, en na de komst van het volgende jaar, start vanaf 1-2011, dan 1-2012 en daarna.
Dezelfde principes kunnen worden gebruikt bij het nummeren van eventuele bijlagen bij het contract, akten, facturen en andere mogelijke documenten.
