Het bevel verwijst naar administratieve documenten, wordt afgegeven door het hoofd van de organisatie, handelend op basis van eenmanszaken, en is verplicht voor uitvoering. Dit document mag alleen worden gepubliceerd als dat nodig is, specifieke instructies voor bepaalde personen of het hele team moet bevatten, mag niet worden verstopt met onnodige, onnodige informatie.
De eerste groep orders moet organisatorische en managementdocumenten bevatten. Ze worden uitgegeven in gevallen waarin het bedrijf de volgorde (structuur) van management, personeelsbezetting moet bepalen, wijzigingen moet aanbrengen in de personeelstabel, problemen met reorganisatie moet oplossen (oprichting of liquidatie van structurele afdelingen), enz. briefpapier, in vrije vorm. Ze worden geregistreerd en bewaard door de secretaris of de administratief verantwoordelijke van de onderneming. De bewaartermijn voor dergelijke bestellingen is onbeperkt.
De tweede groep omvat operationele opdrachten voor administratieve en economische activiteiten. Met hun hulp worden de problemen van het huidige werk van de onderneming, technische uitrusting en levering opgelost. Ze worden uitgegeven op basis van de resultaten van het werk voor een bepaalde periode, op basis van de resultaten van inspecties, audits, enz. De procedure voor het uitgeven en registreren van dergelijke bestellingen is vergelijkbaar met de vorige groep, maar hun opslagperiode is 5 jaar. Na het verstrijken van de gestelde termijn worden ze op de voorgeschreven wijze vernietigd.
De volgende groep zijn bestellingen voor personeel. Ze worden opgesteld, geregistreerd en bewaard in de afdeling personeelsbeheer. Volgens de voorwaarden worden opdrachten onderscheiden voor langdurige opslag (75 jaar) en korte termijn (minder dan 10 jaar).
De eerste omvatten bevelen voor toelating, ontslag, permanente en langdurige tijdelijke overdracht, verandering van achternaam, toekenning van kwalificaties, titels, graden, lange zakenreizen, enz. Deze bestellingen worden vastgelegd in een apart tijdschrift, hebben de letter "l / s" of "k". Aan het einde van het jaar worden ze in de regel genummerd, aan het logboek gehecht en overgedragen aan het archief. Ten tweede - opdrachten voor het verlenen van vakanties, korte dienstreizen, tijdelijke overplaatsingen en vervangingen, stages, enz. Deze opdrachten worden 5 jaar bewaard, waarna ze worden vernietigd met het opstellen van een akte.
De meeste opdrachten voor personeel worden opgesteld op gestandaardiseerde formulieren. Bij het solliciteren naar een baan wordt bijvoorbeeld een T-1-formulier gebruikt, bij overplaatsing - T-5, bij het sturen van werknemers op zakenreis - T-9…. Als het vereiste formulier niet tot de uniforme formulieren behoort (bijvoorbeeld voor een bestelling om de kwalificatiecategorie te upgraden), mag het bedrijf een eigen formulier ontwikkelen.
