In het proces van economische activiteit van organisaties worden sommige managers gedwongen hun werknemers op zakenreizen te sturen. Over het algemeen is het concept "zakenreis" een reis buiten de werkplek om problemen op te lossen die verband houden met het werk. De beslissing om een werknemer op zakenreis te sturen, wordt in de regel genomen door de CEO. De accountant moet de reiskostenvergoeding van de werknemer berekenen en vervolgens betalen.
Noodzakelijk
- - productiekalender;
- - urenstaat;
- - loonlijst;
- - kaartjes.
instructies:
Stap 1
Ten eerste moet worden verduidelijkt dat reiskostenvergoedingen worden betaald voor alle dagen dat de werknemer op zakenreis was, inclusief weekends, vakanties en reisdagen.
Stap 2
Om reiskostenvergoedingen te berekenen, berekent u het gemiddelde dagloon van de werknemer over de laatste 12 kalendermaanden. Als de lonen elke maand verschillen, bepaal dan eerst het totaalbedrag van alle betalingen voor de factureringsperiode, neem zowel bonussen als toeslagen in dit getal op. Houd er rekening mee dat eventuele financiële steun, evenals contante betalingen in de vorm van geschenken, van het totale bedrag moeten worden afgetrokken.
Stap 3
Bereken het aantal werkelijk gewerkte dagen gedurende 12 maanden. Houd er rekening mee dat dit cijfer geen weekenden en feestdagen omvat. Als de werknemer om welke reden dan ook, ook al is het respectvol, niet aanwezig was op de werkplek, sluit deze dagen dan ook uit.
Stap 4
Verdeel vervolgens het bedrag van de betalingen over 12 maanden door de werkelijk gewerkte dagen. Het resulterende getal is het gemiddelde dagelijkse inkomen.
Stap 5
Manager Ivanov werkte bijvoorbeeld voor de periode van 1 september 2010 tot 31 augustus 2011. Volgens de productiekalender is het totale aantal dagen voor de factureringsperiode bij een vijfdaagse werkweek 249 dagen. Maar Ivanov nam in maart 2011 op eigen kosten vakantie, waarvan de duur 10 dagen is. Dus 249 dagen - 10 dagen = 239 dagen. Tijdens deze periode verdiende de manager 192 duizend roebel. Om de gemiddelde dagelijkse inkomsten te berekenen, hebt u 192 duizend roebel nodig, gedeeld door 239 dagen, u krijgt 803, 35 roebel.
Stap 6
Bepaal na het berekenen van de gemiddelde daginkomsten het aantal zakenreisdagen. Het begin en einde van een zakenreis is de vertrek- en aankomstdatum van het voertuig.
Stap 7
Bereken de reiskostenvergoeding door het gemiddelde dagloon te vermenigvuldigen met het aantal reisdagen. Dezelfde manager Ivanov was bijvoorbeeld 12 dagen op zakenreis. Dus 12 dagen * 803, 35 roebel = 9640, 2 roebel (zakenreis).
