Er zijn situaties in de organisatie waarin het nodig is om de functie van een medewerker te wijzigen. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren door aanvankelijk onjuiste bewoordingen of om andere redenen. Hier, vlak voor de personeelsmedewerkers, rijst de vraag, hoe kan deze verandering geformaliseerd worden?
instructies:
Stap 1
Volgens het arbeidswetboek van artikel 72, hoofdstuk 12, worden wijzigingen in de arbeidsovereenkomst alleen aangebracht met de schriftelijke toestemming van de werknemer. Maar dit regelgevend document schrijft geen functiewijziging voor, maar interpreteert dat een dergelijke operatie moet worden geformaliseerd als een overplaatsing naar een andere functie.
Stap 2
Nadat het akkoord van de werknemer is ontvangen, stelt de manager een opdracht op om de functie te wijzigen en voert deze informatie in de personeelstabel in. De inhoud van de bestelling zou ongeveer als volgt moeten zijn: "Ik bestel van (vermeld de datum) om wijzigingen aan te brengen in de personeelstabel nr. … van (datum) - vervang (geef de positie aan) door (een nieuwe registreren)." Als het nodig is om het salaris te verhogen of te verlagen, dan staat dit ook in de opdracht.
Stap 3
Dan verandert de personeelstabel, waar alle wijzigingen worden aangegeven. Het wordt ondertekend door het hoofd van de HR-afdeling en de hoofdaccountant.
Stap 4
Verder wordt in het werkboek een aantekening gemaakt: "Overgedragen naar een functie (geef aan welke)." In de praktijk gebruiken ze ook de volgende afkorting: “Positie… hernoemd naar positie…”. Maar hoe legitiem dit record is, is onbekend. Om problemen met de arbeidsinspectie te voorkomen, is het toch beter om deze wijzigingen op te stellen volgens de eerste optie.
Stap 5
Vergeet daarna niet om een aanvullende overeenkomst op te stellen bij de arbeidsovereenkomst van de werknemer, waarbij moet worden aangegeven in welk beding de wijzigingen zich hebben voorgedaan en welke. Als de functiewijziging heeft geleid tot een verhoging of verlaging van het salaris, dan dient dit ook in de aanvullende overeenkomst te worden vastgelegd. Dit document wordt in tweevoud opgemaakt en door beide partijen ondertekend.
Stap 6
Als de werknemer het niet eens is met de functiewijziging, moet de leidinggevende alle mogelijke oplossingen voor dit probleem aandragen. Zoek uiteindelijk een compromis.
