Al het werk wordt veel sneller en efficiënter gedaan als er een schriftelijk projectplan is voor een bepaald doel. Door zo'n rapport op papier (of op een computer) te schrijven, worden praktische taken realistischer en haalbaarder. Welke stappen moet je nemen om tot een werkbaar projectplan te komen?
Noodzakelijk
- - computer;
- - schrijfaccessoires;
- - ploeg;
- - eetbaar materiaal;
- - contant geld.
instructies:
Stap 1
Bepaal het hoofddoel van het project. Formuleer en noteer het in een paar zinnen bovenaan je overzicht. Gebruik hiervoor Microsoft Word of iets geavanceerder zoals Microsoft Project 2007. Geef het project een pakkende naam die uw medewerkers of teamleden meteen helpt om zich op het idee te concentreren. 'Client 2.0' kan bijvoorbeeld een toepasselijke naam zijn voor een project als het gaat om het onderzoeken van de consumenten van de diensten of producten van een bedrijf.
Stap 2
Kies de onbetwiste leider van het projectteam. Over het algemeen is het buitengewoon moeilijk om een projectplan uit te voeren als je geen specifieke persoon hebt om de uiteindelijke beslissingen te nemen. Schrijf de naam van de persoon bovenaan het projectplan. Laat het zoiets zijn als "projectmanager Ivanov SS". In dit geval zal er bij de deelnemers aan de vergadering geen verwarring ontstaan over de vraag wie de leiding heeft.
Stap 3
Bepaal de stapsgewijze taken die moeten worden opgelost tijdens de uitvoering van het project. Stel duidelijke doelen. Bepaal wie de leiding heeft over elke individuele opdracht. Bereken het budget voor elke taak, evenals de tools en middelen die nodig zijn om deze te voltooien. Stel strakke deadlines voor het behalen van al je doelen.
Stap 4
Leg het als volgt vast: - Doel: Een focusgroep organiseren - Doel: 10 potentiële kopers interviewen. Betaald onderzoek doen; - deadline: tot 1 mei; - budget: 15.000 roebel. om leden van de focusgroep te betalen, 10.000 p. - de kosten van verbruiksgoederen; - daarnaast: een vergaderruimte met mogelijkheid tot het houden van een elektronische presentatie; - verantwoordelijke: Ivanov S. S.
Stap 5
Voeg kolommen toe aan het projectplan die u naarmate u vordert, markeert. Voorbeelden: "ontwikkelingsfase", "in uitvoering", "voltooid". Voer dan alle bovenstaande stappen gewoon in de praktijk uit.
