Conflicten in arbeidscollectieven komen vrij vaak voor. Het is niet altijd mogelijk om ze op te lossen zonder tussenkomst van het management, vooral als het wangedrag van een van de medewerkers ernstige gevolgen heeft gehad voor de organisatie. In dat geval kan een andere medewerker een memorandum indienen gericht aan de directeur of het hoofd van de eenheid.
Noodzakelijk
- - een computer;
- - Printer;
- - A4-papier:
- - een pen;
- - voorschriften met betrekking tot productie;
- - intern arbeidsreglement.
instructies:
Stap 1
In elk officieel beroep moet worden aangegeven naar wie en van wie het is verzonden. Schrijf in de rechterbovenhoek van de pagina de functie en achternaam van de geadresseerde in het instrumentale geval, evenals zijn initialen. Vul hieronder uw gegevens in. De achternaam en voorletters moeten in dit geval in de genitief staan. Lijn de tekst naar rechts uit. Als functietitels te veel ruimte in beslag nemen, verdeel dan elke titel in twee regels. De zin eindigt daar niet, dus zet alleen de punt die de afkorting van de middelste naam aangeeft.
Stap 2
Ga een beetje achteruit en schrijf de woorden "memo" met een kleine letter. Nu kun je er een einde aan maken. In modern kantoorwerk is ook een andere optie acceptabel, wanneer de naam van het document in hoofdletters wordt getypt. In dit geval is het eindpunt niet nodig.
Stap 3
Zoals elk beroep bestaat de memo uit twee delen. Bespreek in het eerste deel wat de medewerker waarover u klaagt heeft gedaan. Geef de punten van de regelgevende documenten aan die hij heeft geschonden. Leg de gevolgen van het wangedrag uit. Je kunt de essentie van wat er is gebeurd in een vrije vorm verwoorden, maar probeer het kort en begrijpelijk te houden.
Stap 4
Geef in het tweede deel aan wat u de geadresseerde vraagt. Je kunt hem aanbieden om de situatie op te lossen, orde op zaken te stellen in de unit, enz. Je moet de manager niet aanbieden om met de overtredende werknemer te praten, hem op de een of andere manier straffen. De directeur is zelf goed thuis in personeelszaken. Lijn de tekst aan beide kanten uit en plaats de alinea's.
Stap 5
Stap een paar regels terug en zet de datum aan de linkerkant. Druk het document af en onderteken het. Er zijn verschillende manieren om een memo aan de geadresseerde te bezorgen. Als het bedrijf klein is, kunt u het document persoonlijk overdragen. In een grote organisatie is het het handigst om het via de receptioniste door te geven en de secretaresse te vragen om goedkeuring. U kunt zakelijke of zelfs gewone post gebruiken, vooral als de organisatie erg groot is en het incident zich heeft voorgedaan in een van de vestigingen.
