De volledige officiële naam van dit document is een Memorandum. Dit genre is nu vooral in zwang bij overheidsorganisaties en grote bedrijven. In het midden- en kleinbedrijf worden conflictsituaties, waarvoor een rapport wordt gebruikt, vaak mondeling opgelost, maar soms wordt ook een schriftelijke vorm gebruikt.
Het is nodig
- - een computer;
- - Printer;
- - papier;
- - een vulpen.
instructies:
Stap 1
Voor de memo gelden dezelfde eisen als voor de meeste formele documenten. Het moet informatie bevatten aan wie (het hoofd van een afdeling of organisatie) en van wie het is gericht.
Al deze gegevens bevinden zich in de rechterbovenhoek van het document en de sectie zelf wordt de "koptekst" genoemd.
De eerste regel geeft de post van de geadresseerde van het rapport aan, hieronder - de naam van de organisatie, dan - de achternaam met initialen.
Nog lager in dezelfde volgorde, exclusief de naam van de organisatie: functie en achternaam met de initialen van de auteur van de memo. Als de post lang is, kan deze meer dan één regel beslaan.
Stap 2
Onder de "kop", meestal met een paar regels ingesprongen, wordt de titel van het document geschreven - een memo. Dit gebeurt meestal met een kleine letter, met een punt aan het einde. Laten we de optie ook toegeven wanneer deze in hoofdletters wordt getypt zonder punt.
In elk geval moet u de naam in het midden van de regel plaatsen (bij het typen in een teksteditor - met behulp van middenuitlijning).
Stap 3
Hieronder volgt een korte samenvatting van de essentie van het incident dat aanleiding gaf tot het schrijven van het rapport: welke van de collega's, ondergeschikten of senior in functie, wanneer en onder welke omstandigheden, wat heeft hij precies gedaan en waarom de auteur van het rapport acht deze acties onaanvaardbaar.
Het is mogelijk om met het argument van de niet-ontvankelijkheid van een handeling niet alleen te verwijzen naar de normen van de huidige wetgeving, maar ook naar interne bedrijfsregels, waar nodig, een beroep te doen op de schadelijke gevolgen van het wangedrag voor de onderneming (bijvoorbeeld verstoring van de het productieschema vanwege het feit dat een werknemer zijn deel van het werk niet zonder goede reden of niet tijdig heeft voltooid). Als de handelingen die aanleiding zijn geweest voor de melding schade hebben berokkend aan het bedrijf, dan moet dit ook worden aangegeven.
Stap 4
Nadat u de presentatie van het incident hebt voltooid, moet u verder gaan met wat de auteur van het rapport aan de geadresseerde vraagt. In de regel wordt aangenomen dat bepaalde maatregelen zullen worden genomen om de orde te herstellen.
De datum wordt onder de tekst van de memo gezet. Vervolgens wordt het voltooide document afgedrukt en ondertekend.
Er kunnen meerdere auteurs zijn. In dit geval wordt iedereen vermeld in de "header" en tekenen onder de memo.
Vervolgens wordt het document persoonlijk, via een secretaris of per post aan de geadresseerde overhandigd.
