Bij elke baan is het van tijd tot tijd vereist om kenmerken voor een werknemer te schrijven. Een medewerkersprofiel is een officieel document dat een overzicht bevat van de werkzaamheden van de medewerker. Er zijn bepaalde voorwaarden voor het schrijven van dit document.
instructies:
Stap 1
Zoals elk zakelijk document, moet er een beschrijving worden opgesteld, waarbij bepaalde regels worden nageleefd: het is verplicht op het briefhoofd van de organisatie, met vermelding van de opstellingsdatum en het uitgaande nummer.
Stap 2
De tekst is geschreven vanuit de 3e persoon in de tegenwoordige of in de verleden tijd. Welke informatie over de werknemer moet in het kenmerk staan? Allereerst is het noodzakelijk om de persoonlijke gegevens van de werknemer aan te geven: volledige naam, geboortedatum, informatie over opleiding.
Stap 3
Vervolgens worden de werkperiode van de werknemer in dit bedrijf, zijn functie en een korte beschrijving van de door de werknemer uitgeoefende functies aangegeven. Indien een werknemer vervolgopleidingen heeft gevolgd, een tweede beroep heeft genoten, dient dit ook vermeld te worden.
Stap 4
Hieronder volgt een gedetailleerde beschrijving van de zakelijke kwaliteiten van de werknemer. Het is belangrijk te noteren hoe de medewerker contact legt met collega's, opdrachtgevers, of hij bereid is verantwoordelijkheid te nemen, leiding te geven, te plannen en te controleren. Er wordt aangegeven hoe de medewerker zelf zich verhoudt tot de hem gegeven opdrachten.
Stap 5
Het kenmerk van persoonlijke kwaliteiten wordt gegeven: communicatieve vaardigheden, initiatief, het vermogen om met collega's een gemeenschappelijke taal te vinden. Als de werknemer boetes of prikkels heeft, dan moet dit ook bij het kenmerk worden aangegeven.
Stap 6
Bij het samenstellen van een kenmerk is het belangrijk om er rekening mee te houden voor interne of externe doeleinden dat het nodig is. Als het binnen het bedrijf zelf wordt gebruikt, bijvoorbeeld om een kandidaat voor te dragen voor promotie, promotie of, omgekeerd, bij geschiktheid voor de functie, dan moet veel aandacht worden besteed aan het beoordelen van het professionele en creatieve potentieel van de werknemer. Meestal duiden dergelijke kenmerken ook op een aanbeveling voor de inzet van de actieve kwaliteiten van de medewerker.
Stap 7
Uiterlijke kenmerken worden opgesteld op verzoek van de werknemer zelf of ter verstrekking op de plaats van vraag. Zo'n document kan nodig zijn om een lening te krijgen, te overleggen aan overheidsinstanties of naar een nieuwe werkplek.
Stap 8
Dit document wordt ondertekend door het hoofd van de organisatie, een medewerker van de administratie of een direct leidinggevende. Het kenmerk moet worden gecertificeerd door het officiële zegel van het bedrijf.
