Te veel mensen moeten vanwege hun plicht voortdurend documenten opstellen, zoals rapporten en servicenota's - soms zelfs elke dag. Desondanks is niet iedere medewerker in staat om vakkundig en volgens alle regels zo'n notitie op te stellen, maar toch is dit een document dat zijn eigen dwingende eisen heeft. Hieronder vindt u instructies voor het schrijven van memoranda, zowel intern als extern.
instructies:
Stap 1
Een interne memo is een notitie die bestemd is voor het hoofd van een structurele eenheid of instelling. Op een gewoon vel papier wordt een interne notitie gemaakt met daarop alle door GOST voorgeschreven details. Lijst van deze gegevens:
- Onderverdelingsnaam
- De datum
- Type document
- Titel
- Registratienummer van de notitie
- Directe tekst van de notitie
- Geadresseerde
- Handtekening van de opsteller van het document
Een externe memo is een memo die bedoeld is voor een hogere functionaris.
Stap 2
Typ de tekst van de memo in Microsoft Word in lettertype Times New Roman, lettergrootte - 14, spatiëring - 1, 5. Geef in de linkerbovenhoek van de notitie de naam van de structurele eenheid aan, dat wil zeggen de auteur van de document.
Stap 3
Typ de kop "PAPIER OPMERKING" in hoofdletters. Plaats het in het midden of aan de linkerkant.
Stap 4
Voer de datum en index op één regel in. Zorg ervoor dat u de datum in Arabische cijfers schrijft; u kunt de maand in letters schrijven. Voor een interne memo is de datum de datum waarop het document is gemaakt en ingediend.
Stap 5
Voer de datum en index op één regel in. Zorg ervoor dat u de datum in Arabische cijfers schrijft; u kunt de maand in letters schrijven. Voor een interne memo is de datum de datum waarop het document is gemaakt en ingediend.
Stap 6
U kunt de interne memo voorzien van een kop die de inhoud van de memo onthult. Bijvoorbeeld: “over de vertaling van Ivanov I. I. naar de afdeling zus en zo.”
Stap 7
Verdeel de tekst van de notitie in twee delen. Breng in het eerste deel verslag uit over de gebeurtenissen die u ertoe hebben aangezet een notitie te schrijven, en in het tweede deel - enkele wensen, aanbevelingen en verzoeken.
Stap 8
Een notitie kan uit drie delen bestaan, in dit geval is het eerste deel een bericht van gebeurtenissen, het tweede - een analyse van de situatie en het derde - aanbevelingen en wensen. U kunt de memo presenteren in tekstvorm, in tabelvorm of in een combinatie van beide.
Stap 9
Voordat u een dergelijke nota verzendt, moet u deze certificeren met de handtekening van het hoofd van de organisatie. Vul hieronder de naam van de auteursorganisatie in.
