Grote bedrijven moeten hun werknemers sturen om te onderhandelen en andere problemen op te lossen naar externe organisaties in afgelegen steden. De directeur van het bedrijf en het hoofd van de structurele eenheid moeten documenten opmaken voor een zakenreis. Eerst wordt een serviceopdracht geschreven en vervolgens wordt een zakenreisopdracht uitgegeven.
Noodzakelijk
bedrijfsdocumenten, gegevens van een medewerker meegestuurd op zakenreis, A4-papier, computer, pen
instructies:
Stap 1
De beslissing om een bepaalde medewerker op zakenreis te sturen wordt genomen door de eerste persoon van het bedrijf op basis van een notitie van het hoofd van de structurele eenheid. In de dienstopdracht wordt het doel van de dienstreis voorgeschreven.
Stap 2
Op basis van de dienstopdracht schrijft de directeur een opdracht. In de kop van het document moet u de volledige naam van de organisatie vermelden in overeenstemming met de samenstellende documenten of de achternaam, naam, patroniem van een persoon voor een individuele ondernemer. In het midden van een A4-vel staat de naam van het document in hoofdletters. De bestelling krijgt een personeelsnummer en een publicatiedatum die overeenkomt met de datum van het besluit om de werknemer op zakenreis te sturen.
Stap 3
Na de zin "verzenden op zakenreis" worden de bestelvelden ingevuld, bedoeld voor de gegevens van de specialist. De leidinggevende vermeldt de achternaam, voornaam en patroniem van de op zakenreis gestuurde medewerker, de functie, de naam van de structurele eenheid waarin de medewerker werkzaam is. Vervolgens worden de gegevens geschreven van de organisatie waarnaar de zakenreis wordt gemaakt (land, plaats, naam van de onderneming).
Stap 4
Volgens de memo worden de duur van het verblijf van de specialist op zakenreis, de datum van het begin en het einde van de reis (datum, maand, jaar) geschreven.
Stap 5
Tijdens een zakenreis wordt een medewerker voor een specifiek doel naar een bepaalde organisatie gestuurd, daarom is het noodzakelijk om het kort in de volgorde te schrijven, om het belang van de reis te benadrukken.
Stap 6
Het bedrijf moet het verblijf op zakenreis naar de werknemer betalen, aangezien de werknemer voor het bedrijf van het bedrijf in een andere stad moet zijn. Ten koste van de middelen die de reis wordt gemaakt, wordt het voorgeschreven in de bestelling.
Stap 7
Dit document wordt uitgegeven door de directeur van de organisatie en dientengevolge door hem ondertekend, onder vermelding van zijn functie, achternaam en voorletters.
Stap 8
Personeelsfunctionarissen moeten de op zakenreis gestuurde specialist met de opdracht vertrouwd maken. De werknemer schrijft zijn achternaam, initialen, tekens en de datum van ondertekening.
