Kosten voor zakenreizen worden zowel door de reizigersmedewerker als door de boekhoudafdeling van het bedrijf geregistreerd voor belastingaangifte. De eerste fase van registratie is het vastleggen van uw uitgaven als zakenreiziger met het oog op hun latere terugbetaling.
Noodzakelijk
- - het paspoort;
- - cheques en kwitanties voor de betaling van alle lopende kosten.
instructies:
Stap 1
Vul de serviceopdracht in volgens het goedgekeurde formulier nr. 10-a. Probeer het doel van de reis in dit document te beschrijven. Na het invullen dient u het formulier ter ondertekening in bij de beheerder.
Stap 2
Vraag de boekhouding om een zakenreis te bestellen om enerzijds kennis te nemen van de duur van de reis en anderzijds deze te ondertekenen. Dit document bevestigt het zakelijke karakter van de reis en is de reden voor het verantwoorden van reiskosten in de organisatie.
Stap 3
Neem een reisattest van de boekhouding. Zorg ervoor dat dit document de vertrek- en aankomstdata bevat van de vertrekpunten naar de punten van bestemming in beide richtingen. Geef hier het exacte aantal reisdagen later weer, zodat je dagvergoedingen correct worden berekend.
Stap 4
Na afloop van de dienstreisverzuim van de organisatie vult u een voorschotmelding in voor de afdeling boekhouding volgens formulier nr. AO-1. Voeg uw reistickets, bewijs van hotelbetaling, reis-ID, betaalde rekeningen en ontvangstbewijzen voor reiskosten toe aan dit rapport.
Stap 5
Als u tijdens uw zakenreis een vrije dag of vakantie hebt, vraag dan voor zo'n dag op zakenreis de betaling van een dubbel dagtarief of vrije tijd (op uw verzoek). Dit moet echter worden vastgelegd in het interne reglement van het bedrijf.
