Elke organisatie - zowel het kleinste bedrijf, bestaande uit slechts een paar mensen, als een groot bedrijf - moet efficiënt en efficiënt werken. En daar komt veel bij kijken: een businessplan opstellen, medewerkers zorgvuldig selecteren, nadenken over manieren om ze te motiveren, alle randvoorwaarden scheppen. Dat wil zeggen, het werk organiseren.
instructies:
Stap 1
Bepaal hoeveel mensen je nodig hebt door een personeelstafel op te zetten. Je mag niet meer mensen meenemen dan echt nodig is.
Stap 2
Elke werknemer moet een duidelijk omschreven takenpakket hebben. Idealiter zou iedereen die in een bedrijf werkt een functiebeschrijving moeten hebben die zijn autoriteit en de vereisten voor hem definieert. Bij tijdelijke afwezigheid van een medewerker (ziekte, vakantie, zakenreis) dienen zijn werkzaamheden onder collega's te worden verdeeld of aan één persoon te worden toegewezen. Houd er rekening mee dat u bij vervanging een aanvullende overeenkomst op de arbeidsovereenkomst moet opstellen.
Stap 3
Als de structuur van de organisatie afdelingen omvat, besteed dan speciale aandacht aan de selectie van hun hoofden. Dit moeten deskundige, competente specialisten zijn die mensen kunnen leiden en van hen eisen dat ze arbeidsdiscipline in acht nemen, zonder onnodige nervositeit te creëren, met respect voor gewone werknemers.
Stap 4
Bedenk van tevoren welke stijl van communiceren met medewerkers en welke methode om de effectiviteit van hun werk te controleren volgens u optimaal is. Probeer tegelijkertijd niet letterlijk in alles te duiken, controleer niet elk klein ding. Als je dit doet, waarom heb je dan afdelingshoofden nodig? Laat in het algemeen leiderschap mensen rustig hun werk doen, zonder onnodig gedoe. Maak er een regel van: je moet alleen ingrijpen in de activiteiten van ondergeschikte leiders als het absoluut noodzakelijk is.
Stap 5
Denk na over manieren om te motiveren, dat wil zeggen, het stimuleren van uitstekende werknemers. Ze kunnen heel verschillend zijn, bijvoorbeeld bonussen voor het uitvoeren van een plan, belonen met een waardevol geschenk, betalen voor een toeristische reis.
Stap 6
Het is noodzakelijk om vooraf de organisatie van werkplekken te regelen. Voordat je eisen stelt aan mensen, moet je min of meer fatsoenlijke werkomstandigheden voor ze creëren, ze voorzien van alles wat ze nodig hebben. De lokalen waar het bedrijf gevestigd is, moeten voldoen aan de sanitaire normen op vlak van oppervlakte, verlichting, temperatuur, vochtigheid, enz.
Stap 7
En natuurlijk is het erg belangrijk om een gunstig moreel en psychologisch klimaat te creëren in het werkcollectief. Zo werken de medewerkers graag en met volle overgave. Als er een nerveuze, ongezonde omgeving in de organisatie heerst, als mensen zich niet respectvol voelen, zullen ze hun officiële taken zonder enthousiasme en koelbloedig uitvoeren.
