De leider is een belangrijk onderdeel van het team, hij is een bijzondere medewerker van de organisatie en vervult verschillende hoofdfuncties. Dit zijn planning, organisatie, ontwikkeling van motivatie en controle. Het team bereikt zijn doel pas als de leider zijn werk goed kan organiseren.
instructies:
Stap 1
Er zijn verschillende mogelijkheden om te plannen. Plan uw werkschema rekening houdend met de specifieke kenmerken van de organisatie. De werkdag van de beheerder is in de regel niet beperkt. Overdag zijn er vergaderingen en sessies, telefoongesprekken en documentcontroles, bezoeken ter plaatse, enz. De tijd die voor elk punt van de werkdag wordt besteed, moet worden nageleefd in overeenstemming met de productiebehoefte.
Stap 2
De basis van het werk van elke organisatie is de planning van haar workflow. Om dit te doen, moet de manager de missie en functies van de onderneming duidelijk begrijpen, evenals het eindresultaat zien. Stel een ontwikkelplan op, noteer de verwachte resultaten in jaren, kwartalen en maanden. Verdeel het plan over afdelingen of specifieke medewerkers, afhankelijk van de grootte van de organisatie.
Stap 3
Organiseer een goed gecoördineerde interactie van structurele eenheden. Schrijf hiervoor per afdeling of werkplaats taken op die samen tot het gewenste resultaat leiden. Communiceer deze taken aan de hoofden van structurele afdelingen, verdeel ze naar tijd en volume.
Stap 4
Om de door u gedefinieerde taken qua volume en tijd exact uit te voeren, noteert u de motivatie van medewerkers. Bereken naast het salaris dat in de arbeidsovereenkomst is vastgelegd het systeem van aanvullende beloning. Dit kunnen maandelijkse of driemaandelijkse bonussen zijn, kortingsbonnen aan sanatoria, enz. Houd het motivatiesysteem onder controle, het kan per medewerker periodiek veranderen. Instrueer hiervoor de personeelsdienst om aantekeningen bij te houden in persoonlijke dossiers; als het bedrijf klein is en er geen aparte HR-afdeling is, houd dan zelf de motivatie bij.
Stap 5
De regie over het proces van uitvoering van de door u ontwikkelde strategie wordt gezamenlijk uitgevoerd door de afdelingshoofden. Om dit te doen, voert u een systeem van vergaderingen in, maandelijks, wekelijks of driemaandelijks, afhankelijk van de specifieke kenmerken van de organisatie. In deze gesprekken wordt degene die gerepareerd wordt aangesproken op de uitvoering van het door u opgestelde plan. De redenen voor niet-nakoming, overlevering worden aangekondigd en maatregelen ter verbetering van de prestatie-indicatoren van de onderneming worden besproken. Er wordt niet alleen rekening gehouden met winstgroei, maar ook met kostenreductie.
Stap 6
Analyseer continu de huidige staat van de organisatie. Vergelijk het met de benchmark die je aan het begin van je activiteit hebt ontwikkeld. Identificeer sterke en zwakke punten, neem tijdig maatregelen om de efficiëntie van uw onderneming te verhogen. Momenteel is de wereld om ons heen onderhevig aan snelle en radicale veranderingen, en een succesvolle leider moet altijd op de hoogte zijn van gebeurtenissen.
