Een accountant is een financieel verantwoordelijke persoon, daarom moet de organisatie van het werk van boekhoudmedewerkers systematisch zijn in elke productie. Een slechte organisatie van het werk op dit uiterst belangrijke gebied kan leiden tot financiële ineenstorting van de onderneming.
instructies:
Stap 1
Let op: ook als de accountant (of hoofdaccountant) schuldig wordt bevonden aan de financiële problemen die zich in uw bedrijf hebben voorgedaan, zal het hoofd zich naar de volle omvang van de wet moeten verantwoorden.
Stap 2
Als u alleen het werk van een onderneming organiseert en personeel aanwerft, huur dan boekhoudmedewerkers niet op "kennis" in, maar op persoonlijke en professionele kwaliteiten, waarvan er vele tijdens het interview kunnen worden vastgesteld. Een gesprek voeren met een uitgenodigde specialist van een accountantskantoor, want tegenwoordig is een accountantsdiploma soms niet meer te vertrouwen.
Stap 3
Stel een proeftijd in voor de accountant (voor de hoofdaccountant kan deze periode worden verlengd tot 6 maanden). Neem vóór de eerste melding door een nieuwe medewerker contact op met de accountantsorganisatie, zodat deze de documentatie uitdrukkelijk controleert.
Stap 4
Bied boekhoudkundig personeel passende arbeidsvoorwaarden, waaronder:
- medewerkers voorzien van moderne pc's en kantoorapparatuur;
- de pc uitrusten met de laatste versies van het 1C: Boekhoudprogramma;
- de mogelijkheid tot directe communicatie met de programmeur en de systeembeheerder om "1C: Boekhouding" aan te passen aan de behoeften van uw organisatie;
- terbeschikkingstelling van een speciale internetlijn om het proces van werken met het Bank-Client-programma te optimaliseren;
- directe toegang tot de laatste wet- en rechtshandelingen;
- abonnement op tijdschriften in de specialiteit.
Stap 5
Elke accountant zou volledig verantwoordelijk moeten zijn voor zijn deel van het werk, en de hoofdaccountant zou het moeten coördineren en leiden, en van tijd tot tijd selectief het werk van werknemers moeten controleren.
Stap 6
Zorg ervoor dat het saldo maandelijks wordt samengesteld, niet elk kwartaal. Dit zal helpen om de beweging van fondsen snel te volgen. Besteed speciale aandacht aan hoe de primaire documentatie is opgesteld.
