Hoe het werk op kantoor is georganiseerd, hangt af van de productiviteit van de medewerkers, die er elke dag minstens 8 uur in doorbrengen. De organisatie van een kantoor omvat een hele reeks problemen, van de keuze van het benodigde meubilair tot informatiebeveiliging, die moeten worden opgelost om het normale werk van al zijn werknemers en het bedrijf dat het bezit te garanderen.
instructies:
Stap 1
Moderne kantoren zijn georganiseerd volgens het principe van "open space", waarbij alle medewerkers zich in één ruime en lichte werkruimte bevinden, verdeeld in functionele ruimtes. We raden u aan een specialist uit te nodigen die u zal helpen bij het inrichten van de kantoorruimte, bepalen waar en hoe de functionele zones zich zullen bevinden, hun typen. Hij zal ook in staat zijn om de werkplekken van de manager en kantoormedewerkers te organiseren en het beste te plaatsen in overeenstemming met de hygiënische en hygiënische normen. Samen met hem kun je het benodigde meubilair kiezen en deze niet alleen inrichten voor werkplekken, maar ook voor een recreatieruimte, een plek voor ontmoetingen met klanten en partners.
Stap 2
Denk na over de problemen van het uitvoeren van reparatie- en onderhoudswerkzaamheden op kantoor. Ze zijn nodig voor computers en kantoorapparatuur. Kies de dienstverlenende organisaties met wie u samenwerkt op dit gebied of organiseer uw eigen afdeling van uw bedrijf, wiens taak het is om dit probleem zelf op te lossen. Als u verbruiksartikelen en briefpapier in grote hoeveelheden moet kopen, bepaal dan de leveranciers en kortingen die zij u zullen bieden.
Stap 3
Denk aan manieren om managers en medewerkers te voorzien van voertuigen, een reisplanningssysteem en de mogelijkheid om het gebruik van het bedrijfswagenpark te optimaliseren. Praat met het management over het onderhoud en de verzekering van de voertuigen die eigendom zijn of gehuurd worden van het bedrijf.
Stap 4
Los het probleem op met de beveiliging van het kantoor en de organisatie van het beveiligingssysteem. De kwestie van veiligheidsmaatregelen is ook belangrijk, waaronder brandveiligheid en methoden voor het evacueren van mensen in geval van nood.
Stap 5
Los samen met verantwoordelijke specialisten en het management van het bedrijf vraagstukken op als informatiebeveiliging, beheer van interne informatiestromen, toegangscontrole en het waarborgen van het behoud van ambts- en handelsgeheimen.
Stap 6
Denk na over de problemen van kantoorwerk - worden deze behandeld door een aparte persoon of afdeling, of worden deze verantwoordelijkheden bovendien toegewezen aan medewerkers van andere afdelingen. Creëer indien nodig een systeem van interne en externe koerierscommunicatie en organiseer het werk van koeriers.
Stap 7
Organiseer bedrijfsmaaltijden - uw eigen kantine of café, het gebruik van cateringpunten van derden, catering.
