Soms zijn er situaties waarin een ontslagen specialist zijn werkboek niet van zijn werkplek meeneemt. In dit geval heeft de werkgever het recht om dit document per post te verzenden, maar hiervoor is de toestemming van de werknemer vereist. Als de werknemer niet reageert op de verzoeken van het bedrijf, wordt het hoofddocument over arbeidsactiviteit opgeslagen in het persoonlijke dossier van de specialist en opgeslagen bij de onderneming.
Noodzakelijk
- - meldingsformulier;
- - de envelop;
- - documenten van de werknemer, waaronder het werkboek.
instructies:
Stap 1
Schrijf een melding aan de werknemer dat hij of zij een werkboek moet krijgen. Vermeld in het document het verzoek aan de werknemer om persoonlijk te verschijnen voor het hoofddocument over arbeidsactiviteit. De tweede manier om uit de situatie te komen is om de ontvangst van een werkboek per post op te schrijven. Schrijf op de envelop het adres van de inschrijving van de werknemer of het adres van zijn woonplaats, die hij heeft opgegeven bij zijn sollicitatie. Stuur de ontvangstbevestiging door, dit is de bewijsbasis dat de specialist de melding heeft ontvangen.
Stap 2
Wacht op een reactiebrief van de medewerker. Als dit niet binnen een maand gebeurt, stuur dan nog een soortgelijke melding. Wanneer u een reactie van de medewerker ontvangt, stuurt u het werkboek per post op. Maar maak eerst een inventarisatie van de documenten die in de brief zullen worden opgenomen. Meestal wordt zo'n brief geëvalueerd. Geef aan wat de kosten zijn om het te evalueren. Schrijf het adres van de werknemer op de envelop, stuur een brief. Vraag de postbode om u te verwittigen van overhandiging aan een specialist.
Stap 3
Als een specialist weigert een werkboek persoonlijk of per post te ontvangen, stel dan een akte op. Schrijf daarin de persoonlijke gegevens van de werknemer, zijn functie, waarin hij heeft gewerkt. Geef het feit aan van weigering om het hoofddocument te ontvangen dat de werkactiviteit bevestigt. Houd er rekening mee dat de werkgever voor de vertraging bij het uitreiken van een werkboek een administratieve aansprakelijkheid in de vorm van een boete riskeert. Bescherm uzelf daarom tegen mogelijke arbeidsconflicten, kosten. Schrijf in de akte de gegevens van twee of drie getuigen van de weigering van de werknemer, maak hen vertrouwd met het document tegen ontvangstbewijs.
Stap 4
Dien een werkboek in, een weigering om het te ontvangen in het persoonlijk dossier van de specialist. Bewaar uw arbeidsverleden op dit formulier twee jaar. Als een medewerker een document komt halen, geef dan op verzoek een werkboek uit. Als naaste familieleden van de werknemer een volmacht hebben, geeft u hen het document tegen ontvangstbewijs. Als de werknemer dan nog steeds niet komt opdagen om het boek op te halen, stuur het dan naar het archief, waar u de documenten van strikte verantwoording 50 jaar moet bewaren.
