De kwestie van documentopslag verwijst naar de documentstroomvoorschriften, die zijn ontwikkeld door de organisatie en goedgekeurd in haar boekhoudbeleid. Elke hoofdaccountant van een organisatie bepaalt zelf hoe documenten worden opgeslagen. Het hangt af van de grootte van de onderneming, en van de soorten activiteiten, en van de manier waarop de boekhouding wordt georganiseerd. Er zijn verschillende vormen van boekhouding: journaalorder; herdenkingsbevel; vereenvoudigd formulier voor kleine bedrijven.
Het is nodig
- - Bindmappen,
- - mappen-registrars,
- - bron documenten.
instructies:
Stap 1
Het boekhoudsysteem voor journaalorders is het meest gebruikelijk. Het wordt meestal gebruikt in programma's voor boekhoudautomatisering. Maak voor elk orderjournaal 1 map voor het fiscale jaar.
Stap 2
In het journaal-ordernummer 1 "Kassier" worden de resultaten van zakelijke transacties op rekening 50 "contant" vermeld. Begin een dagboek voor 1 maand. Dien er alle contante documenten in (inkomende en uitgaande contante bestellingen, een bijgevoegd blad van het kasboek). Kasboek is een apart document.
Stap 3
De tweede journaalorder nr. 2 "Bank". Vul dit journaal met bankafschriften met aangehechte betalingsopdrachten, etc.
Stap 4
In het journaal-order nr. 5 "Verrekeningen met klanten" omvatten documenten op basis van de verrekening van wederzijdse vorderingen, weergegeven op rekening nr. 67 "Verrekeningen in de volgorde van verrekening van wederzijdse vorderingen."
Stap 5
Facturen voor materiële activa ontvangen van leveranciers, deponeer ze in het journaal-ordernummer 6 "Verrekeningen met leveranciers en aannemers". Speciale indieningsprocedure voor facturen. Bewaar facturen die zijn ontvangen van leveranciers en tweede exemplaren van facturen die aan klanten zijn uitgegeven in afzonderlijke journaals.
Stap 6
Dien voorschotrapporten met bijgevoegde verkoop- en fiscale ontvangsten in bij journaalorder nr. 7 "Verrekeningen met verantwoordelijke personen".
Stap 7
In het journaal-ordernummer 8 "Verrekeningen met de begroting en extra-budgettaire fondsen" dossier boekhoudkundige registers voor de berekening van belastingen.
Stap 8
Maak loonberekeningen in het journaal-opdrachtnummer 10. Voeg er een urenstaat, loonlijst, kopieën van vakantie-opdrachten, vakantienota's, enz. aan toe.
Stap 9
Start een journaalorder nr. 15 "Voor overige transacties", waarin u documenten plaatst die niet in andere dagboeken zijn opgenomen. Maak aparte mappen aan voor rapportages: kwartaalrapportages, jaarverslag, rapportages aan het Pensioenfonds, rapportages aan de Belastingdienst, etc.
