Het werk van de redactie is een complex mechanisme waarin alles zonder onderbreking moet functioneren. Eén klein foutje of vertraging - en de uitgave van een krant of tijdschrift komt mogelijk niet op tijd uit. Om verschillende onaangename en onvoorziene situaties te voorkomen, is een redactioneel schema of plan nodig. Schema's zijn verschillend - voor één nummer, voor een week, kwartaal, maand, jaar.
instructies:
Stap 1
Stel dat u een redactioneel plan moet opstellen voor de levering van het volgende nummer van het tijdschrift. Stel dat u de productie-editor bent van een gespecialiseerd maandblad voor winkeleigenaren. Je hebt een maand op voorraad voor prepress. Allereerst moet u het thema van het probleem definiëren. Het is nu bijvoorbeeld relevant om met ondernemers te praten over de bijzonderheden van de zomerhandel.
Stap 2
Verder is het in het kader van het gekozen onderwerp van het nummer noodzakelijk om meer in detail te schilderen welke artikelen en advertentiemodules in het tijdschrift zullen worden geplaatst. Teken een tabel: noteer in de eerste kolom pagina voor pagina alle spreads van de publicatie, in de tweede - de kop en onderwerpen van artikelen en advertentiemodules, in de derde - de naam van de auteur die het materiaal voorbereidt, in de vierde - het volume van het artikel.
Stap 3
Bepaal vervolgens op welke datum elk materiaal klaar moet zijn. Dit kan ook worden genoteerd in de gegenereerde tabel. Vergeet niet dat journalisten tijd nodig hebben om materiaal voor te bereiden om texturen te verzamelen, interviews af te nemen en teksten te schrijven. En om het tijdschrift op tijd bij de drukkerij te krijgen, kost het ook tijd voor andere, niet minder belangrijke, redactieleden. Houd bij het plannen rekening met deze punten.
Stap 4
Ook in het redactionele plan is het noodzakelijk om de werkvoorwaarden op te merken van lay-outontwerpers, proeflezers en andere specialisten die werken aan het maken van het probleem. Voor het gemak kun je nog een tafel maken. Markeer daarin de voorwaarden die nodig zijn voor het proeflezen van de teksten door de redacteur, de pagina-indeling, het werk van de proeflezer. Laat een dag of twee in voorraad om de door de corrector gevonden fouten te corrigeren en de correcties te verzoenen. Het zal ook enige tijd duren voordat de hoofdredacteur het probleem goedkeurt.
Stap 5
Vergeet niet de redactie kennis te laten maken met de planning en de arbeidsvoorwaarden. Elk van de medewerkers moet weten wanneer ze materiaal moeten voorbereiden, teksten moeten nalezen of pagina's moeten opmaken. Het is belangrijk dat dit plan tijdens de workflow voor de ogen van alle professionals ligt. De controle van de uitgevende redacteur is niet minder noodzakelijk om ervoor te zorgen dat de deadlines die in het schema zijn vastgelegd, worden gehaald.
