Een dagboek kan iedereen helpen: een baas en een gewone werknemer, een freelancer en een huisvrouw, een schooljongen en een student. Hiermee kunt u niet alleen de benodigde informatie opschrijven, maar ook effectief plannen. Maar hoe kies je de juiste?
Bepaal de grootte van het dagboek. Ben je gewend om de planner aan je bureau te gebruiken, ga dan voor het grote model. Het is heel handig om in zo'n dagboek te schrijven. Bovendien bevat het een veel grotere hoeveelheid informatie, dus het is handig voor mensen die graag plannen tot in detail schilderen.
Compacte of "pocket" agenda is geschikt voor mensen die constant bezig zijn. Je kunt hem gebruiken in de file, tijdens je lunchpauze of op reis. Door het kleine volume kunt u snel door de records navigeren.
Formaat en structuur
Dagboeken gemaakt door professionals op het gebied van timemanagement zijn ideaal voor effectieve planning. In de regel zijn ze onderverdeeld in verschillende secties waarmee u zaken kunt structureren, doelen kunt ontleden en huidige en langetermijntaken kunt lossen.
Gewone dagboekpagina's moeten ten minste twee hoofdvelden hebben: harde en flexibele gevallen. Starre taken zijn taken die op een strikt afgebakend moment worden uitgevoerd. Flexibele casussen worden niet aan een bepaald tijdstip toegewezen, maar per dag gekoppeld.
Effectieve planners hebben meestal extra velden. Deze kunnen zijn:
Het belangrijkste. Dat wil zeggen, de taak die het maximale resultaat oplevert en verplichte uitvoering vereist.
Evaluatie van de dag. Met dit item kunt u onafhankelijk bepalen hoe effectief u gedurende de dag was en de juiste conclusies trekken.
Lijst met oproepen die die dag moeten worden gedaan.
Secties voor levensdoelen en missie. Door ze de hele tijd vast te leggen, kunt u precies onthouden waar u naar streeft en plannen maken op basis van deze prioriteiten.
Opmerkingen. In deze velden wordt vastgelegd welke fouten u heeft gemaakt en hoe deze zijn gecorrigeerd.
Het is niet nodig dat het dagboek al deze items bevat, maar hun aanwezigheid zal de efficiëntie aanzienlijk verhogen.
Informatieblokken
Als u meerdere projecten tegelijk beheert, heeft u speciale velden nodig waarmee u de voortgang van een enkele taak kunt volgen. Daar worden in de regel de deadlines voor uitvoering, specifieke stappen en uw eigen notities aangegeven.
Schone velden. Het is niet altijd mogelijk om informatie in de vorm van woorden weer te geven, dus het is goed als er blanco vellen in de agenda staan. Daar kunt u enkele grafieken, een doelkaart of een model van een nieuw product tekenen. Deze velden zijn vooral belangrijk voor creatieve mensen.
