Er kunnen verschillende items worden gecontroleerd. Het is handig om het verificatieproces zelf in afzonderlijke fasen uit te voeren. Dit wordt gedaan om geen belangrijke details te missen en geen tijd te verspillen. Elke controle leidt immers al mensen af van hun gewone werk.
Noodzakelijk
Assistenten (auditors)
instructies:
Stap 1
Geef het doel van de cheque aan. Het kan de loonlijst van iets controleren. Of het identificeren van verouderde objecten voor latere vervanging. Of afstemming van posten voor het overdragen van materiële verantwoordelijkheid aan een nieuwe medewerker. Afhankelijk van de gestelde doelen wordt de beslissing van de verantwoordelijke genomen over de uitgevoerde controle.
Stap 2
Druk een volledige lijst van gescande objecten af. In de toekomst heeft u per accountant meerdere exemplaren van deze lijst nodig. Nu is de lijst nodig om het exacte aantal auditors in de volgende stap te bepalen.
Stap 3
Stel een tijdlijn in voor de audit. Bepaal hoeveel objecten één persoon in deze periode kan controleren. Als het een andere hoeveelheid tijd kost om verschillende objecten te controleren, verdeel dan de volledige lijst met objecten in de overeenkomstige semantische groepen.
Stap 4
Bereken het benodigde aantal deelnemers aan de audit (auditors). Om dit te doen, deelt u het aantal objecten in elke semantische groep door het aantal objecten dat één persoon kan controleren.
Stap 5
Maak afspraken over organisatorische zaken. Moet elke auditor een speciale pas hebben? Moet ik andere medewerkers waarschuwen voor de controle? Moet informatie geheim worden gehouden? Heeft u iemands handtekening op de documenten nodig? Hoe laat is de lunch? Wat als de auditors geen tijd hebben om alles op tijd te doen? Wat zijn de gevolgen van fouten die de accountant tijdens het beoordelingsproces maakt?
Stap 6
Zorg ervoor dat elke auditor over het benodigde schrijfmateriaal beschikt. Geef ze een introductie, deel de benodigde papieren en checklists uit. Waarschuw voor verantwoordelijkheid.
Stap 7
Bekijk het en schrijf een conclusie.
