Planning helpt om nieuwe doelen te stellen en te bereiken. Het is gemakkelijk om een visuele weergave van de noodzakelijke dingen op een speciaal bord te krijgen. Whiteboards zoals deze zijn geweldig voor het maken van tabellen, grafieken, zakelijke records - alles wat nodig is voor planning.
Er zijn verschillende basistypen planborden. Magnetische whiteboards en kurkborden vind je in de winkel. Als je wilt, kun je ook een schoolkrijt kopen, maar deze optie is niet erg handig en zal eerder liefhebbers van retrostijl interesseren.
Voor het magnetische markeerbord moet u respectievelijk magneten en markeringen kopen, evenals een gum-spons. Het prikbord heeft slechts een set gekleurde knoppen nodig en u kunt beginnen met plannen.
Planning is strategisch en tactisch. Voor individuele plannen variëren de tactische voorwaarden van 1 week tot 1 maand, en strategische - van 1 maand tot 1 jaar. Bedenk daarom van tevoren wat voor soort planning je het meest doet. Voor een tactische is het beter om een magnetisch markeerbord te kiezen, voor strategieën voor een lange periode is een kurkbord geschikt.
Hoe gebruik je een planbord?
Allereerst moet het bord zo worden opgehangen dat alle belangrijke details vanaf de werkplek goed te zien zijn. Voor individuele planning is het beter om de staande oriëntatie te kiezen - horizontaal, en voor teamplanning op het werk, liggend - verticaal is meestal geschikt.
Ongeacht het materiaal en het type bord dat u kiest, voeg er afbeeldingen aan toe die uw waarden visualiseren. Bijvoorbeeld: foto's van familieleden en vrienden, de afbeelding van een pijl omhoog, trappen en andere symbolen die persoonlijke of carrièregroei symboliseren, een afbeelding van een gezellig huis, enzovoort.
Zo'n visualisatie vrolijkt je niet alleen op, maar helpt ook om te voorkomen dat je andermans doelen en doelstellingen oplegt.
De volgende toepassingen zijn typisch voor kurkborden:
- Zet bovenaan het bord foto's vast om doelen te visualiseren, aangezien planningstijden meestal voor de lange termijn zijn - dit zal u helpen herinneren waar u na maanden naartoe gaat. Het is belangrijk om doelen, hoe lange termijn ook, niet te verwarren met uw waarden.
- Plaats in het midden van het whiteboard agenda's met geplande evenementen voor de huidige maand, lesroosters en vergelijkbare achtergrondinformatie.
- Laat het onderste gedeelte vrij voor plaknotities met taken die meerdere dagen in beslag nemen. Het is beter om ze op een kurkbord met knoppen te bevestigen om ze niet op het meest ongelegen moment te verliezen.
- De mogelijkheid om het bord te gebruiken als doelwit voor dartpijlen lijkt op het eerste gezicht frivool. Deze release helpt stress te verlichten en zelfs een dart te gooien om te bepalen welke taak als eerste moet worden aangepakt als er geen behoefte is om prioriteiten te stellen.
Omdat het magnetische whiteboard wordt gekenmerkt door planning op korte termijn, zijn de volgende use-cases geschikt:
- Schrijf in het midden van het bord de exacte datum van uitvoering van de taak of voltooiing van het project, in extreme gevallen de huidige periode.
- Het midden en de onderkant van het bord is meestal een veelkleurige takenlijst. Het is goed om onderaan een week- of maandschema te hebben.
- Naast de takenlijst kunnen markeringen op het bord snel een soort diagram schetsen dat belangrijk is om nu voor ogen te houden, bijvoorbeeld de interactie van projectdeelnemers. Aan het einde van de volgende fase wordt het diagram snel gewist en wordt de belangrijkste informatie opgeslagen.
- Zo'n bord is perfect om te brainstormen - de perfecte kantooroptie, dus het is logisch om geen stijve steunen te gebruiken, maar gemakkelijk te verwijderen, die snel kunnen worden vervangen.
Als je besluit een krijtbord te gebruiken dat al eeuwenlang getest is voor planning, dan kun je er informatie op plaatsen in dezelfde volgorde als op een stift, maar je zult de opgeloste een- of tweedaagse taken moeten wissen met een gewone vochtige lap.
