Het maken van aantekeningen in het werkboek is een verplicht onderdeel van officiële arbeidsverhoudingen. Tegelijkertijd zijn de juistheid van de bewoordingen en hun overeenstemming met de canons van personeelsdossiers van bijzonder belang. Het niet voldoen aan deze voorwaarde levert zowel voor de werknemer bij het bevestigen van zijn werkervaring als voor de organisatie bij verificatie problemen op.
Noodzakelijk
- - werkboekvorm;
- - de arbeidswet van de Russische Federatie;
- - HR-documentatie van de organisatie (bevel tot toelating tot het personeel, ontslag, overplaatsing naar een andere functie, naar een andere divisie, personeelsbezetting van de organisatie, enz.);
- - Vulpen;
- -zegel.
instructies:
Stap 1
Wanneer een werknemer de organisatie betreedt, wordt in het gedeelte "Vacaturegegevens" een kop gemaakt na de laatste invoer - de volledige naam van de werkgever en, indien beschikbaar, de verkorte naam.
Pas daarna wordt het serienummer van het volgende record gemaakt - precies één eenheid meer dan de vorige. Dus als het ontslagrecord van de vorige werkplek nummer 7 is, moet de acceptatie van de eigenaar van het werkboek voor de huidige 8 zijn. Het serienummer wordt genoteerd in de eerste kolom van de tabel over de arbeid bladzijde.
In de tweede wordt de datum van invoer ingevoerd: in het formaat van de dag en de maand in tweecijferige getallen, indien nodig met een voorloopnul, het jaar als een viercijferig getal, elke waarde is strikt in het toegewezen veld ernaar toe.
Stap 2
In de derde kolom wordt de invoer "Hired …" gemaakt. Dit wordt gevolgd door een indicatie van de structurele eenheid van het bedrijf, als dit wordt weergegeven in de arbeidsovereenkomst, en de exacte naam van de functie - strikt zoals in de personeelstabel en arbeidsovereenkomst van de organisatie.
Indien een persoon wordt aangenomen in de volgorde van overplaatsing, wordt deze omstandigheid aangegeven en vervolgens, met instemming van de werknemer of op diens initiatief, de overplaatsing uitgevoerd.
Stap 3
In de vierde kolom worden de datum en het nummer van de bestelling, bestelling of andere beslissing van de werkgever om een specialist in dienst te nemen ingevuld.
Stap 4
In hetzelfde format wordt besloten om over te stappen naar een andere functie in dezelfde divisie of een andere divisie van het bedrijf, inclusief het kantoor buiten de stad waar de werknemer vóór de overplaatsing werkte.
Dit record bevat essentiële informatie: als een eenheid wordt genoemd in de aanvraag en opdracht voor de overdracht, wordt dit ook vermeld in het record. Als de vertaling in het kader van één afdeling is gemaakt, hoeft dit niet te worden vermeld.
Stap 5
In het werkboek worden ook aantekeningen gemaakt over de diensttijd in het leger (op basis van een militair ID), opleiding, toewijzing van een nieuwe categorie, beroep, kwalificatiecategorie, wijziging van de naam van de werkgever, uitsluiting van werktijd in continue werkervaring en de restauratie ervan.
Een aanstelling voor indienstneming op interne of externe deeltijdbasis geschiedt uitsluitend op verzoek van de werknemer.
Stap 6
Er wordt een ontslagaantekening gemaakt met vermelding van de reden van ontslag en een verwijzing naar een specifieke clausule van het artikel van de arbeidswet van de Russische Federatie, die voorziet in de bestaande basis voor het beëindigen van de arbeidsovereenkomst.
De laatste jaren schrijven ze in plaats van “ontslagen(en)” vaak “de arbeidsovereenkomst is beëindigd op initiatief van de werknemer (of werkgever)”. Onder personeelsfunctionarissen bestaat hierover echter geen consensus.
Ook worden de omstandigheden aangegeven die van belang zijn bij het verstrekken van een uitkering. Bijvoorbeeld de verhuizing van een echtgenoot naar een ander gebied of de noodzaak om voor een kind onder de 14 jaar te zorgen.
Als een persoon wordt ontslagen in verband met een rechterlijke uitspraak waarbij bepaalde functies worden verboden, geeft het ontslagdossier aan welke functies niet kunnen worden bekleed, voor hoe lang en op basis van welke grondslag.
