Iedere personeelsfunctionaris weet dat het werkboek vlekkeloos moet worden ingevuld. De betrouwbaarheid van de daarin opgenomen informatie staat in directe relatie met de beoordeling van de pensioenrechten van de werknemer. Hoe breng ik de juiste wijzigingen aan?
Noodzakelijk
bestelling vanaf de vorige werkplek van de werknemer
instructies:
Stap 1
Bij het invullen van het werkboek van een medewerker is het niet altijd mogelijk om fouten en diverse fouten te vermijden. Om deze whitepaper te corrigeren, is er een speciale procedure voor het aanbrengen van wijzigingen en correcties.
Een klassieke situatie: u vindt in het werkboek van een werknemer een onnauwkeurige of onjuiste aantekening die is gemaakt op zijn vorige werkplek. Het komt voor dat u zelf per ongeluk onjuiste gegevens heeft ingevuld. Dit misverstand moet zo snel mogelijk worden rechtgezet.
Stap 2
Gebruik hiervoor clausule 1.2 van de instructies en sectie III van de Regels voor het bewaren en onderhouden van werkboeken (voorheen was er een wet volgens welke alleen de werkgever, die het invulde, de vermelding in het werkboek kon corrigeren). Op dit moment kunnen, in overeenstemming met de paragrafen 27 en 28 van de regels, wijzigingen in het werkboek worden aangebracht op een nieuwe werkplek, maar alleen op basis van een officieel document van de werkgever, die een fout heeft gemaakt. Een dergelijk document kan een kopie zijn van een bevel tot toelating, overplaatsing of ontslag van een werknemer of een attest en uittreksel uit de documentatie waarin deze bevelen zijn vermeld.
Stap 3
In de rubrieken "Informatie over werk" en "Informatie over onderscheidingen" van het werkboek is het onmogelijk om door te strepen, te verdoezelen en te vervalsen. Om een wijziging of correctie aan te brengen, moet u de volgende procedure volgen.
Stap 4
Noteer in de eerste kolom het serienummer dat volgt op de laatste invoer. Vul de datum in de tweede kolom in. Schrijf in de derde kolom "De invoer voor dat en dat nummer is ongeldig."
Stap 5
Vervolgens moet u dezelfde opname afspelen, maar in de juiste versie. Herhaal in de vierde kolom het nummer van de bestelling op basis waarvan eerder de verkeerde invoer is gedaan. Als de bestelling met een fout is opgesteld en vervolgens in het werkboek is genoteerd, geeft u in de vierde kolom de datum en het nummer van de bestelling aan die deze annuleert. Het is alleen mogelijk om onjuiste invoer in het werkboek te corrigeren volgens het bovenstaande schema.
