Overweeg de basisregels voor het opnemen van een dienstverband in het werkboek van een gewone werknemer. Deze informatie zal dienen als een instructie voor de werknemer die zich bezighoudt met het beheer van de personeelsadministratie in de organisatie, en zal ook nuttig zijn voor eenieder in termen van het controleren van zijn werkboek op correcte vulling.
Laten we eerst de vraag beantwoorden, voor wie wordt het werkboek bewaard? Voor de hoofdwerknemer, d.w.z. als dit werk het (enige) belangrijkste werk is voor de werknemer, in tegenstelling tot deeltijdwerkers, waarbij het werkboek alleen op de hoofdwerkplaats wordt bijgehouden (artikel 66 van de Arbeidswet Code van de Russische Federatie).
Het zou nuttig zijn om de timing van de invoer te vermelden. De werkgever is verplicht een aantekening te maken van het in dienst nemen van een werknemer die meer dan vijf dagen heeft gewerkt (artikel 66 van de Arbeidswet van de Russische Federatie), maar niet later dan een week (Besluit over werkboeken van 16 april 2003 nr..225). De inschrijving vindt plaats op basis van een opdracht tot tewerkstelling.
En laten we nu direct verder gaan met de kwestie van het maken van een invoer. Aanwijzingen voor het invullen van werkboeken (Decreet van 10 oktober 2003 nr. 69) vestigt de aandacht op het feit dat de aantekening nauwkeurig gebeurt, met een balpen of gelpen, zwarte, blauwe of paarse inkt. Afkortingen zijn niet toegestaan (u kunt het woord "bestellen" bijvoorbeeld niet afkorten tot "etc.")
U moet dus eerst de volledige naam van de rechtspersoon en de verkorte naam (indien van toepassing) in kolom 3 met de titel "Taakdetails" schrijven. Bijvoorbeeld:
Naamloze vennootschap "Romashka" (LLC "Romashka")
Onder dit kopje zetten we in kolom 1 het volgnummer van de invoer (de nummering begint aan het begin van het werkboek en loopt verder).
Daarna geven we in kolom 2 de startdatum van de werkzaamheden aan: eerst het getal (twee Arabische cijfers), dan de maand (twee Arabische cijfers), dan het jaar (vier Arabische cijfers). Staat een werknemer bijvoorbeeld op 1 juni ingeschreven voor werk en is zijn eerste werkdag ook op 1 juni, dan is duidelijk op welke datum rekening moet worden gehouden. Als de documenten vooraf zijn opgesteld (bijvoorbeeld de bestelling is gedateerd 28 mei 2015) en de startdatum van het werk is 29 mei 2015, dan geven we in het werkboek de tweede datum aan, dat wil zeggen wanneer de werknemer is begonnen met zijn werkzaamheden.
Nu, op dezelfde regel met het nummer en de datum in kolom 3, maken we een aantekening van het dienstverband, dat begint met de woorden "Geaccepteerd" of "Geaccepteerd", waarna wordt aangegeven waar de werknemer is geaccepteerd (op welke afdeling), en dan - door wie (positie). Bijvoorbeeld "Als accountant geaccepteerd op de afdeling boekhouding" of "Als manager geaccepteerd op de afdeling inkoop". Staat er geen afdeling in de personeelstabel, dan schrijven we meteen de functie.
Kolom 4 moet de reden voor de invoer weergeven, dat wil zeggen de opdrachtopdracht, de datum en het nummer. Bijvoorbeeld "Bestelling van 01.06.2015 nr. 125"
Fouten in het werkboek zijn niet toegestaan, maar als er een fout is, is het vereist om op een speciale manier correcties aan te brengen: eerst moet het vorige record als ongeldig worden herkend en vervolgens een nieuw record worden gemaakt.
Op verzoek van de werknemer kunnen gegevens over deeltijdwerk in het werkboek worden opgenomen. Een dergelijke aantekening vindt plaats op de hoofdwerkplaats, op basis van de door de deeltijdwerkplaats verstrekte documenten.
