Alle mensen zijn niet immuun voor fouten. Net als alle medewerkers kunnen personeelsfunctionarissen een onnauwkeurigheid maken bij het schrijven van de datum in het werkboek van de medewerker. De foutieve invoer moet worden gecorrigeerd, omdat de specialist in de toekomst problemen krijgt met het pensioenfonds bij het berekenen van de anciënniteit.
Noodzakelijk
werkboek, formulieren van relevante documenten, organisatiezegel, bedrijfsdocumenten, pen, personeelsdocumenten
instructies:
Stap 1
Onjuistheden in het werkboek moeten worden gecorrigeerd conform de regels voor het bijhouden van werkboeken bij de onderneming waar de personeelsfunctionaris een aantekening heeft gemaakt met een fout in de datum.
Stap 2
De werknemer moet contact opnemen met de organisatie met een verklaring waarin hij zijn verzoek tot correctie van een onjuiste invoer in zijn werkboek kan registreren. Deze verklaring staat op naam van de directeur van het bedrijf waarin de fout is gemaakt. Het hoofd van het bedrijf zet er een resolutie op, waarin hij zijn instemming met de correctie uitspreekt, het ondertekent en de datum aangeeft.
Stap 3
De verklaring dient als basis voor het uitvaardigen van een bevel door de eerste persoon van de onderneming, waarin de directeur de personeelsfunctionarissen opdracht geeft om de aantekening in het werkboek van de werknemer te corrigeren, wanneer er een onnauwkeurigheid was in de datum van indiensttreding of ontslag. Het document krijgt een personeelsnummer en datum. Het wordt ondertekend door het hoofd van het bedrijf en gecertificeerd met het zegel van de organisatie.
Stap 4
De kadermedewerker schrijft op zijn beurt een zin onder een foutieve vermelding in het werkboek, waarbij hij aangeeft dat deze vermelding met een bepaald volgnummer als onjuist moet worden beschouwd.
Stap 5
Na haar plaatst de medewerker van de personeelsafdeling de juiste datum voor de toelating of het ontslag van de werknemer uit de onderneming, in de informatie over het werk het feit van aanvaarding of ontslag van de werknemer uit deze functie.
Stap 6
De basis voor het maken van een invoer is een bevel om een onjuiste invoer te corrigeren of een bevel tot tewerkstelling of ontslag vanaf een bepaalde plaats.
Stap 7
Een correct ingevoerde vermelding wordt gecertificeerd door het zegel van de onderneming, de handtekening wordt gezet door een personeelsfunctionaris, met vermelding van zijn functie, achternaam en initialen.
Stap 8
Indien de organisatie waarin de personeelsfunctionaris een onjuiste aantekening heeft gemaakt een liquidatie, reorganisatie of naamswijziging heeft ondergaan, heeft het bedrijf waar de werknemer op dat moment is ingeschreven het recht de fout te herstellen. Hij wordt aangemoedigd om een verklaring van correctie van de onnauwkeurigheid te schrijven. De directeur geeft een opdracht die als basis dient voor een correcte boeking in het werkboek van de medewerker.
