De procedure voor het bijhouden van werkboeken door de organisatie is uiteengezet in regeringsbesluit N 225 van 16 april 2003 en resolutie van het Ministerie van Arbeid van de Russische Federatie N 69 van 10 oktober 2003. Eventuele correcties moeten worden aangebracht volgens de regels vermeld in deze documenten.
instructies:
Stap 1
De wetgeving wijst de verantwoordelijkheid voor het onderhoud, de opslag, de boekhouding en de uitgifte van werkboeken toe aan de werkgever. De directeur van de organisatie heeft het recht om bij beschikking een bevoegde verantwoordelijke aan te wijzen.
Stap 2
Alle vermeldingen in het werkboek worden zonder afkortingen ingevoerd en moeten een eigen serienummer hebben. Doorhaling, onnauwkeurige, foutieve of ongeldige inzendingen zijn niet toegestaan. Wijzigingen moeten worden aangebracht door de onjuiste invoer ongeldig te maken en de juiste formulering aan te brengen.
Stap 3
Alle correcties in het werkboek worden gedaan door de werkgever die de verkeerde invoer heeft gedaan, of op de nieuwe werkplek op basis van een attest. Als de vorige organisatie wordt geliquideerd, heeft de werknemer een uittreksel nodig uit het bevel tot toelating of ontslag op basis van archiefstukken.
Stap 4
Corrigeer de invoer als volgt: vermeld onder de onjuiste invoer het serienummer, de datum van de correctie en schrijf de zin "de invoer achter het vorige nummer is ongeldig". Voer vervolgens de juiste invoer in (met het juiste nummer).
Stap 5
Indien na een foutieve invoer al het volgende is gedaan, corrigeer dan in de volgende volgorde: zet het volgende volgnummer na de laatste invoer, noteer bij ongeldig maken van de invoer onder dat en dat nummer, vul het juiste informatie.
