Probeer geen onjuiste invoer in werkboeken toe te staan, maar als dit toch gebeurt, moet u weten hoe u de onjuiste invoer kunt corrigeren. Lees voordat u een werkboek opstelt goed de instructies voor het invullen ervan, anders staat het vol met continue correcties, wat met grote gevolgen voor de personeelsdienstmedewerker heeft.
Noodzakelijk
Instructies voor het invullen van een werkboek
instructies:
Stap 1
Als er een fout is gemaakt in het ontwerp van de titelpagina van het werkboek, moet de onjuiste invoer worden doorgestreept en moet de juiste informatie erboven worden ingevoerd. Daarna maken we aan de binnenkant van de omslag van het werkboek de volgende vermelding: bijvoorbeeld: "Ivanov's achternaam is gecorrigeerd naar Petrov op basis van paspoortgegevens of huwelijksaktereeks _ № _ van die en die dag, maand jaar." Vervolgens vermelden we de achternaam en voorletters van de persoon die verantwoordelijk is voor het bijhouden van werkboeken. We moeten deze vermelding certificeren met het officiële zegel. Hetzelfde geldt voor andere informatie over de eigenaar van het werkboek - naam, leeftijd, opleiding. We corrigeren dit alles en maken op dezelfde manier een aantekening op de omslag van het werkboek.
Stap 2
Als er een fout wordt gemaakt in de invoer in de kolom "Informatie over het werk": vertaling, toewijzing van een kwalificatiecategorie, hernoemen van de onderneming, doorhalen we deze in geen geval, zoals veel onwetend personeel, een onjuiste invoer maken hieronder: "geloof gecorrigeerd", en plak een stempel.
Stap 3
Hoe het correct te doen: onder de onjuiste invoer maken we een nieuwe, maar al correcte invoer. We noteren het volgende volgnummer van de nieuwe invoer, we vullen de juiste informatie in de kolommen "datum", "informatie over het werk", "op basis waarvan de invoer is gemaakt (document, datum en nummer). Hebben deze wijzigingen betrekking op de ontslagakte, dan stellen we de nieuwe vastlegging dienovereenkomstig op: we zetten de handtekening van de medewerker personeelsservice en certificeren deze met het officiële zegel.
